K书秘诀39 以小时为单位制订每日计划

以小时为单位制订计划是有效提高学习效率的手法。(水岚鲇美农学系四年级)

一天有二十四个小时,所有的人都是平等的。虽然每个人拥有的时间相同,但实际上有人能充分利用这些时间, 有的人却不能。本节介绍的水岚鲇美即属于前者。

她以一个小时为单位,制作每天的学习计划表,然后按照预定的时间与数量来学习。“学习计划表用笔记本制作,每天起床到睡觉,每一小时使用两行的空间。然后在用餐、休息、点心、洗澡、阅读课外书等时段上画上斜线,即学习以外的时间都以斜线来显示。空白的格子则填入计划要学习的内容,这样就可以制订出很完整的计划。”

例如,假设早餐的斜线部分与中餐的斜线部分之间有四个小时,就可以用这整段时间专心学习英语。下午时间则可以分成几个小格,分配给不同的科目。

“以格子为单位来计划与开展一天的行动,会给人一种有规则和有节奏的感觉。睡觉前再用红笔修正这个计划, 即由上至下,在计划表上用红笔记录下学习情况实际上是如何进行的。这样,未按照计划实施的部分就会一目了然。最后,再对这张表进行分析。”

水岚鲇美会仔细分析拟订的计划与实际的行动有无差异,以此作为修正计划的参考。

她认为,分析未能按计划执行的原因,就可以发现自己的问题所在。例如,“每次休息的时间似乎都不一样” 或“英语的学习时间好像不太够”等,需要改进的地方立刻清楚浮现。这样就可以及时调整第二天的计划,例如尽量保持休息时间一致,或增加英语的学习时间等。

水岚鲇美说:“制作这种计划表还有一个好处,就是可减少时间的浪费。例如当打算比预定时间多休息一下时,脑子里就会浮现计划表,并自动调整作息时间,将其后的工作都往后顺延。这样就不会发生浪费时间的情形。”

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