我们80%的快乐,来自于生命中20%的时间;
一个人80%的成就,是在他自己20%的时间里完成的;
最有生产力的20%的时间,创造出80%的价值。
也就是说,我们一生中另外80%的时间,只有20%的快乐;
一个人剩余的80%时间,只创造了20%的成果;
缺乏生产力的80%的工作时间,只创造了20%的价值。
伴着太阳的东升西落,时间在斗转星移间悄悄流逝。我们每天都在忙碌着努力向成功靠近,但是这样的忙碌并没有给我们带来理想的效果。想要成功,我们先要“驯服”时间,让时间紧紧跟随自己的步伐。
80/20时间法则是一场时间革命,它可以改变人们对时间的认知。时间就像是电脑硬盘,人们每天所进行的各种活动,就像是不同名称的文件夹,这些文件夹包括走神儿、打盹儿,烦躁、不在状态、睡觉、有效时间等等。我们需要做的就是删除垃圾文件,延长有效时间。
80/20法则告诉我们,首先要明确自己的态度,然后再对不同的事务进行排序。也就是说,一天当中,如果上午精力最充沛,那么就把“黄金”事务放在上午来处理,在其他时间可以做准备工作或其相对不是非常重要的事。时刻准备着充实自己,这样才能在黄金时段让自己厚积薄发,实现自己的宏愿。可以在非黄金时段去完成自己的小小心愿,也就是说不要过于感性地对待生命,要利用80/20法则来重新整合自己的思维,先为自己制定生命的程式,再有条不紊、按部就班地走向成功。
合理的进行时间管理,可以更有效地完成工作与生活的计划。朱自清曾在《匆匆》中写到:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去;我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去,天黑时,我躺在床上,他便伶伶俐俐地从我身上跨过,从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见,这算又溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。”
时间是一种资源,只有被我们加以利用的时间才是有价值的。
张海迪因患脊髓血管瘤导致高位截瘫,在日常生活中,正常人做起来很轻松的事情,她却要花费很长时间艰难地完成,也就是说,张海迪生命中的有效时间比正常人要少很多,然而她却抓住了每一分每一秒来学习。她不仅自学了针灸和医药知识,还在病榻上学习了英语、日语、德语、世界语等,并翻译了近20万字的外文著作和资料。时间是一种资源,我们应该充分利用这种资源,以体现它的价值。
张海迪所取得的成功,是因为她抓住了有限的时间,并提高了时间的使用效率。时钟的指针每天都在绕着一个中心旋转,然而,它并不是在原地打转,时间正在随着它的每一次转动而流逝。因此如果不把时间抓牢,最后就只能对着时钟感叹时光飞逝。我们要给时间拴上锁链,做时间真正的主人。
1.寻找制作锁链的材料
要善于使用工具,以节省时间。随着科学技术的发展,计算机、录音摄像、通讯设备等工具的发明和普通技术使用,这些工具不仅为人们的工作和生活提供了方便,还在很大程度上提高了工作效率。时间是无形的,我们无法真正意义上改变时间,我们能够改变的只是自己利用时间的方法。
比如在开会时,秘书要负责记录会议纪要。如果有比较重要、又相对比较复杂的要事,那么依靠“笔杆子”就会让我们觉得力不从心了。这时可以使用录音工具,整个会议过程进行录音,在会议结束时再重新整理会议纪要。这样不仅可以充分利用会上的时间,还可以提高工作效率。
2.打造合适的锁链
80/20法则认为,每个人都应该制订长远目标,在时间的区域内设置相应的阶段目标。这样,每一个阶段目标都相当于通往成功路上的加油站。80/20法则建议,先明确态度,再排定先后顺序,订出远期和近期的目标是时间管理的必要步骤。
心理学家做了一个十分有趣的实验:将参与者分为三组,让他们分别向10公里以外的三个村子进发。
第一组人只知道村庄的大致方向。刚出发不久,就有人叫苦;走到一半儿的时候,大家都觉得疲惫不堪,有人甚至坐在路边不愿前进。走着走着,他们的情绪越来越低落,速度也越来越慢。
第二组人知道村庄的名字和路程,但路边并没有里程碑。走到一半的时候,疲惫感相继出现,大家都想知道自己走过的过程有多远 。有经验的人猜测说:“大概走了一半儿了。”于是,大家又相互鼓励着继续向前走。又过了一会儿,人们的情绪开始低落,觉得疲惫不堪。这时有人说:“快到了!”大家又重新振作起来,加快了行进步伐。
第三组的人不仅知道村庄的名字、路程,而且公路旁每一公里处就有一块里程碑,每缩短一公里大家都会欢欣雀跃,在行进的过程中,他们的歌声和笑声消除了疲劳,情绪一直高涨,很快他们就到了终点。
很显然,第三组最先到达了终点,因为他们拥有非常明确的目标,使得他们在每一段时间内都能保持高涨的热情,开足马力,全速行驶!
3.与时间斗智斗勇
我们应该在黄金时段处理“黄金事务”。所谓黄金时段,就是效率高、少有干扰和思维比较活跃的一段时间。在每天的工作中,我们都无法避免外界的干扰,这样,寻找黄金时段处理黄金事务就显得尤为重要。
曾有数据表明:“在工作中,一般每8分钟就会收到1次打扰,每小时大约7次。平均每次打扰为5分钟左右,大约占了工作时间的50%。其中80%的打扰是没有意义或者是极少有价值的。当一个人被打扰后,平均需要3分钟重新理清原来的思路,按8小时工作制度算,那么我们每天在工作时间中被浪费掉的时间大约为5.5小时,占工作时间的68.7%。
每个人的工作性质和工作环境都不同。如果每天被“打扰”是一种必然,那么我们就要寻找自己的黄金时段,并在黄金时段处理“黄金事务”,争取将有效时间的效益最大化,做一个快乐的“淘金人”。
4.让时间为自己看门
每个人都会有大量的闲暇时间,如果想要增加有效利用率,就要掌控闲暇时间。所谓的闲暇时间,是指非劳动时间,可以自由支配的。通常这些时间都比较琐碎、不连贯,所以常常得不到足够的重视。如果把闲暇时间都加起来,那么这个庞大的数字将会让世人震惊。严格地说,真正的闲暇时间应该排除用于做家务、饮食等事务的时间,即闲暇时间是完全可供个人自由支配的时间。
据一所世界体育中心调查表明:一个70岁的西方人,一生的有效工作时间是16年;睡眠时间是19年,剩下的便是闲暇时间。
1665~1666年间,由于伦敦发生瘟疫,牛顿不得不走出剑桥大学回家赋闲。然而就是这两年的“闲暇”时间,成就了一位科学巨匠——牛顿发现了万有引力定律。
瓦特在“闲暇”时间看见了水蒸汽顶起了壶盖,从而激发出灵感的火花,造就了科学的盛果——发明了蒸汽机,促进了时代的变革。
时间对于每个人来说都是公平的,但在这二十四小时中,每个人的有效利用率却大相径庭。我们不能狭隘地把闲暇时间定义为吃喝玩乐的时间,如果能将闲暇时间有效地加以利用,会创造出很多让人意想不到的财富。
面对“野生”的时间,我们要做一个出色的猎人,抓住它,并给它拴上锁链。让时间真正地为我所用,让每一分每一秒都绽放出夺目的光彩。