看来,ABC123这玩意,既有人世间的大智慧,又有生命的神奇密码。
2. 排定ABC的标准是什么?
听过正规时间管理讲座的人,都熟悉帕雷托原则(Pareto Principle)。
即在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数。因此,只要能控制具有特别重要性的少数因子,即能控制全局。
因此,ABC的排列标准是:重要性和时间性。
A. 必须做的:重要,而且时间已定。
B. 应该做的:重要,时间未定。
C. 可以做的:不太重要,时间也较松动。
这里还涉及时间限制的决定权在谁,比如说,出租车可以随叫随停,但是火车是不等人的。
如果时间限制的决定权在老板或外单位,你就要先预约;如果在本单位的其他部门如财务和人事部,他们都比较牛,你就要先协商;如果是本部门,你自己说了算的,则比较好定。
时间定下来了,我们则集中精力在可以获得最大回报的事情上,千万不要花费太多精力在无关紧要的事情上。
3. 思考目标、计划、策略。
事情的重要性分好了,接下来要动手做。我们要思考三个问题。
( 1 )目标:即我们预期要达到的目的或效果,最好可以量化、分解。
( 2 )计划:把大块的任务分成小块,并标上完成时间。特别是我们不能独立完成的,要标出合作者;不能一天完成的,要列成时间表。
( 3 )策略:把事情分为流程内的和流程外的。流程内的用人际关系的策略,流程外的要用谈判策略。
战争是市场营销最好的老师。
案例
假设你是突击队员,班长给你的任务是:天亮前把那座日本鬼子的碉堡炸掉。
( 1 )这就是要完成的“目标”:要去炸,而且要炸掉,时间是天亮前。
( 2 )接下来你的“计划”就是把任务分解成几小块:5分钟通过铁丝网,20分钟潜伏接近碉堡,3分钟实施爆破。
( 3 )你的“策略”是什么呢?
首先要分析一下完成任务的难度及需要哪些配合。
通过铁丝网,需要一个战友帮忙剪断铁丝。
潜伏接近碉堡,由于敌人哨兵每15分钟巡逻一次,为了避免正面交火,你决定从左边接近,因此需要战友从右边制造一点动静,声东击西,把哨兵吸引过去。
在3分钟里实施爆破。这是你可以独立完成的。
爆破是你自己“流程内”的,你自己搞定;其他两项“流程外”的要战友配合,你需要和班长“谈判”。
要有目标、有计划、有策略地做事
1你不理目标,目标不理你。
这句话的灵感来自CCTV一个节目的广告语:你不理财,财不理你。
后来,上海一家政论杂志引申为:你不关心政治,政治关心你。
而目标就没那么好的脾气了,你不理它,它一定不理你。心中没有目标的人,一定达不到目标。没有把当老板作为目标的人,一定当不了老板。作为打工仔的职业经理人和白领,你不理目标,考核会理你,当别人领奖金、拿红包的时候,目标完成率会让你无地自容。
2你不认真作计划,你就是计划着失败。
那种“认认真真把事情做砸”的人,是最让人哭笑不得的。因为他态度诚恳,做事认真负责,就是有一样不认真——作计划。
俗语说:“吃不穷,穿不穷,不会算计一世穷。”
就是持家过日子都要作计划。
因为不作计划,大的任务无法分解成小块任务,所以不知道难度在哪里,哪些该优先做,能否自己独立完成;不作计划,不知道时间怎么安排,怎么预留不可预计的时间,往往忙到节骨眼上,到处火烧眉毛。
3做事有策略,是成熟的标志。
有人会听说过美国某位总统小时候的故事,每次别人给他一枚5分和一枚2分的硬币让他选,他总选2分那枚,没人相信有人这么傻,于是总有人试他,他也就常能得到2分硬币;长大后,他的政策似拙实巧,其实这就是策略。
可见,成熟不以年龄为标志。
我个人的看法是:一个人,从做事懂得运用策略的那一天起,他就成熟了。
他的阅历一定比别人丰富得多。