组织(5)

思维行动练习分析聚集组合

根据你的意图对枪支管制的聚集进行分析。你支持还是反对个人拥有枪支?你是反对个人拥有所有类型的枪支还是只反对个人拥有手枪和自动枪支?你认为应该对所有的枪支进行登记,还是只对特定的支枪进行登记?你是否认为应当对特定人群的持枪进行限制?当你弄清晰了自己的意图,仔细思考这些聚集集合,根据你的意图对项目进行添加、减少和改变,并对其他的立场提供合理的说明。你是否需要其他的调查来补充自己的知识? 3.优先性

最终,我们需要对聚集进行分析,给它们排序;就是说,我们对他们进行优先性排序。这基本上就是做出一个大致轮廓。比如,我们如何对下面的聚集进行排序?下面是两种可能性:

1. 人:谁用枪?谁杀人?谁被杀?

2. 设备:我们所探讨的是什么类型的枪?

3. 结果:枪是干什么用的?

4. 原因:人们为什么想要枪或者害怕枪?

5. 解决方式:有哪些可能的解决问题方式?

1. 原因

a.设备

b.人

2. 结果

3. 方式

有哪些其他的可能性?我们是否可以用另一种组织方式来排列聚集顺序?是什么决定了顺序?我们是否可以看到各部分之间的关系,用这种关系来解释各部分之间的一致性?试图写作出一部将各部分组合起来的“故事”,描述其中的优先性原则。

4.组织你的空间

大而无序的图书馆还不如小而有序的图书馆有用。

——阿瑟·叔本华

一个研究者进入书店要买一本书。店员说,她不知道他们是否有这本书,因为他们的书是按照书的颜色来分类的!如此的分类方式可能对那些想买书来作为装饰的人有用,以打造一个多彩封皮的陈书馆,但是对于检索作者和标题毫无用处。你是否能够想象进入一个无组织图书馆的情景?

工作环境改造学——健康有效地利用工作空间——已经作为一门值得尊敬的学科至少有25年的历史了。现在认知性工作环境改造学已经被人们所重视,它的意思是组织你的工作空间,让你能够更好地思考。当你在办公桌前工作时,如果你能很容易地找到所需要的东西,就能够保持自己思维顺畅;当你不能找到所需要的东西时,可能一个和你做着类似工作的人能够找到。那么很有可能这个人桌上没有大堆未经分类的资料,恰恰相反,他的桌子是整洁有系统的,能够让他迅速地找到需要的东西。简而言之,每个东西都有自己的位置。哈沃斯家具公司采访过上百家单位的人事办公室,并对他们的办公空间进行拍照,得出结论说,人们需要他们的大多数现有物件能够暴露在他们的视野内。由此,哈沃斯设计出了“三层的文件盘、分类夹、文件分割夹、盛放所有东西的盒子,鹅脖夹子和曲别针,备忘录、微型大头针和记录板和线型兜等等”(Rowe,2000,)。不同的人在不同的环境中能够更好的工作,我们也许不能够设计出适应所有人的工作环境,但是,我们可以设置出能够使我们思想成果最大化的环境。

思考:如果你在组织化方面存在困难,请不要灰心。富兰克林将“有条理”作为他所追求的一项美德。他写道:“让所有的东西都有它们各自的位置;让你的每一项工作都有运行的时间。”然而,他发现条理性是最难以获得的。尽管他不能够做到让每个东西都保持在它合适的位置,但这种努力让他成为“一个更好、更快乐的人”(Franklin,,112)。你在组织化上投入了多少努力?  5.电子数据的组织化

读书导航