在决定你必须采取的行动时,一定考虑好这是否会为再融资形成潜在的障碍,或者会降低你的信用评级。然后,你再决定现金收支平衡点是多少。没有什么是不能改变的,这个基调从一开始就应该确立。你应该考虑合并某些部门或职位,减少层级,并且撤除那些优柔寡断的管理者。如果你的公司太过于分权化,你需要找到一种方法来平衡那些被分散出去的部门规模,因为太小的单大多数公司在市场情况好的时候积累了大量的过剩产能、人员及成本。衰退是进行大扫除并将公司瘦身到最好状态的绝佳时机。位可能没有竞争力。哪些需要集中?那些需要外包?哪些需要分拆?这些都需要深思熟虑。在过去,你或许是为了提高效率来做所有这一切。现在,你应该为了现金而做。
你必须找到最低的收支平衡点。而且你得考虑到一点,如果你放弃过去为了满足产能而维持的客户和产品(尽管不能产生任何利润),这个收支平衡点可能还会更低。在开始的时候这可能会是你最大的挑战。大多数公司在市场情况好的时候积累了大量的过剩产能、人员及成本。衰退是进行大扫除并将公司瘦身到最好状态的绝佳时机。
瘦身计划是所有管理工作中最困难的事情。就减少员工人数、降低综合费用和管理费用提出一个想当然的目标是不够的。相反,你的计划必须综合考虑各种相互关联的需求:为了服务公司的长远目标,在后动荡时代,哪些产品线、客户和员工需要保留。瘦身计划要通盘考虑,阐释清楚,便于员工和投资人理解,这将很好地表现出你的信心,同时保持人们高昂的精神状态和持续的活力。
裁员是降低成本最快捷、最有效的方法之一,但是这样做必须理智而谨慎,心中要时刻牢记遣散费的成本支出。以合并部门和减少层级为目标,你可以从高层入手,为大家设定一个样板。这样做都是为了在营业收入下降之前就降低成本,前瞻性地做出调整。时机和速度都很重要。