你的时间用到哪里去了(2)

如果你习惯了这样做,那你就需要尽快地改变这种习惯。我们将在本章中纠正其中的两个做法,最后一个则留待第5章解决。基本上来说,你需要停止不断地回复邮件,那你怎么才能停止呢?对于初学者来说,最好是你根本就不需要知道有新的电子邮件,所以你可以把电脑里的电子邮件程序关掉,让它不再发出收到邮件时的提示音,接下来你需要抵抗总是想检查收件箱的诱惑,每天在固定的时间里检查收件箱就可以了。你可以每天检查两次 比如早上检查一次,午饭后检查一次,比如说你可以这样安排:9点到10点检查一次,下午2点到3点再检查一次。

我知道你现在可能觉得心里有点不踏实,如果采用这个建议,一天只检查两次收件箱的话,那么万一有邮件在10点过后一点到达了你的收件箱,你就会到下午2点(差不多4个小时后)才看到它。你先不要紧张,我不会在这个问题上强迫你。我觉得对大多数人来说,一天检查两次邮箱是很合适的,而你的工作性质可能会有所不同,所以你可以灵活一点,但我想说的重点是,你在一天内检查邮箱的次数应该是固定的,所以说:

1.决定你一天要检查多少次邮箱。一天一次非常好,一天两次也不错,三次也行,四次就足够了。超过四次那就是在开玩笑了,那说明你还在放任你的旧习惯。

2.确定你检查邮箱的时间。比如:

两次:9~10点;14~15点

三次:9~10点;12~13点;15~16点

四次:9~10点;12~13点;14~15点;16~17点

3.严格按照你选择的时间来检查电子邮箱,抵御在其他时间里看看邮箱的诱惑。

巧妙地说 不 以后

巧妙地说 不 ,其本身就解决了我们在第1章中讨论的问题 需要我们完成的工作和我们实际上能完成的工作之间的矛盾。如果你可以真正擅长于巧妙地说 不 ,而不是其他什么含糊其辞的回答,你的很多问题都会消失,这就是巧妙地说 不 的力量。如果你可以到达我现在说 不 的水平,比如说有人让你做什么事,你的第一反应就是 我怎么才能不做这个 ,而不是 我怎么才能把这件事塞入我本来就过于拥挤的生活中 ,那么你就正在迈向协调而平衡的生活了。

接下来我们还要学习另外两个很有效的技巧,下一章里我们将要学习的方法被我称为是 激进地确立优先顺序 。

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