学习要点:
企业如果没有一套行之有效的制度,会给企业管理带来混乱,甚至造成重大损失。
管理制度的重要作用:好的管理制度能够极大地提高工作效率、促进目标的完成。
授权不当,产生管理混乱
再优秀的管理者也不可能做完所有的事情,因此,一个优秀的管理者必须学会授权,并且要避免因授权不当而带来的管理混乱。
领导者如何进行授权,是企业管理的一个深刻命题。做过管理的人都应该知道,授权在企业管理中是非常重要的,美国一个零售巨商曾经说过这样一句话:“身为一个领导,他要明白想逼死自己最快的方法就是大权一把抓。”但是,很多企业管理者在授权时,要么顾虑重重,对谁也不放心;要么授权不当,缺乏监督制度,造成企业管理混乱。常见的授权不当主要有以下几种:
1.将棘手的工作授权给下属
授权是让下属独立地处理一些相对重要的工作,而不是将管理者厌烦或棘手的工作交给下属去做;否则这种授权不但不能让下属提高工作效率,可能还会引起下属的抱怨和不满。
2.下属有责无权
下属有责无权是授权中最常见的问题之一。许多管理者可能会担心下属一旦有了权力,就没有办法控制,也有管理者畏惧下属的潜力,担心一旦授权后下属的才能借机得以充分发挥,会给自己树立一个职位上的竞争者。
而这样的结果就是:下属对于新的任务和工作方法感到束手无策,当他们试图如上级管理者所希望的独立去完成一件事情时,却常常不知道任务到底是怎样的;当他们雄心勃勃地去财务处支取资金时,财务人员告诉他每一张单据必须先由部门经理签字才能支取资金;当他们谋求总务部门配合工作时,总务部门告诉他,他们不知道这项任务与自己部门有什么关系;当他们向人事部门申请暂时的人员调动或借用时,人事部门告诉他,任何人员的流动要上报至总裁批准……