3.信息反馈与控制原理
管理实质上就是一种控制系统,所以必然存在着反馈问题。反馈是控制论的一个极其重要的概念。反馈就是由控制系统把信息输送出去,又把其作用结果返送回来,并对信息的再输出发生影响,起到控制的作用,以达到预期的目的。原因产生结果,结果又构成新的原因、新的结果……反馈在原因和结果之间架起了桥梁。
这种因果关系的相互作用,不是各有目的,而是为了完成一个共同的功能目的,所以反馈又在因果性和目的性之间建立了紧密的联系。面对着永远不断变化的客观实际,管理是否有效,关键在于是否有灵敏、准确和有力的反馈。这就是现代管理的反馈原理。
现代化管理中,运用反馈原理,可以显著改善企业管理系统的功能,提高企业效率,增强企业内部的凝聚力、驱动力和竞争力,促进企业良性循环。
4.责任原理
责任管理过程就是追求责、权、利统一的过程。因此,研究管理中责、权、利三者之间的关系、责任对实现管理目的的影响以及实现责任原理要求的途径,就是责任原理所研究的问题。管理的最主要目的就是追求效益。要实现这个目的就必须开发人的潜能,要在合理分工的基础上明确规定每个部门和个人必须完成的工作任务并承担相应的责任。
(1)职责。职责是指特定职位应当承担的责任,是组织赋予部门或个人的,是组织维持其正常秩序的一种约束力。职责听起来很抽象,但实际上它是在数量、质量、时间、效益等方面对组织及组织成员行为规范的严格规定。表达职责的形式主要有条例、规程、合同等。职责是在合理分工的基础上确定的,因此,分工明确,职责才会明确。
(2)权限。权限是指为了完成工作任务而授予的权力。实行任何管理都是对诸如人、财、物、信息等要素的配置。借助一定的权力才能实行真正的管理。
(3)能力。能力是完全负责的一个关键因素。管理能力是由科学知识、组织才能和实践经验三者构成的。科学知识主要指管理者实行有效管理所需要的诸如社会、经济、心理学等基本知识和诸如生产、技术管理方面的业务知识。组织才能是指以处理人际关系为核心的对人、财、物关系的协调能力。实践经验主要是指以管理实践为主的实践经验。