我们使用《统一管理模式》管理自己的公司,主要通过管理员工的“日常行动”来管理员工的每个考核周期,每周、每天、每件事。
每天早上,每位员工都会提交当天的计划,每天下班后,都会提交当天的总结。这样,上级就可以详细地掌握下属员工的工作情况,并通过软件进行批注指示。由于日常行为都和客户、业务流程挂钩,通过日常行为就可以掌握全部业务的进展。比如,新增加多少客户、新成交多少客户、重点客户的进展、渠道人员和代理的工作配合情况、各项产品的开发进度、各个服务的处理情况、各个市场工作的开展情况、各项流程的处理进展等等。而这些行为都是围绕“绩效管理”来进行的。
同时,各项业务配合都通过工作流进行固化,管理者进行的各项审批可以在任何时间、任何地点,只要能够上互联网的地方就可以进行处理。
公司的各项通知和公告,都会通过任我行—协同CRM进行传达。
作为总经理,我主要关心3大问题:营业额、人才工程、公司流程。
对于业务的了解,只要打开系统,握着鼠标,就可以全面了解整个公司的经营情况。比如回款情况及完成进度,各个部门的动态,甚至可以看到每个员工的工作情况等等。我把这样的管理模式称为“可视化、透明化”的管理。通过系统的各项报告和数据分析,可以快速地发现问题,并立即在系统上进行处理,确实非要电话处理的事情才使用电话。
对于人才工程,我更多关注的是文化建设以及人才培养机制。每周一篇博客引导大家的心态,避免“非要开会才能做心态培训”。
对于公司流程,要保证各项流程高效,不出差错,协同配合好。而需要我本人的一些审批,每周大约1~2个小时就足够了。
可以看出,我是否到公司上班,都不影响公司事务的正常开展。
附录1 信息化运营常识
一、信息化五大认识
1.信息化≠上软件
企业目前对信息化很重视,但是也存在一个误区,许多企业家认为“信息化”就是上一套软件管理系统。这种认识太片面。企业管理首先是对管理的提升,软件是固化管理思路,更加高效的工具。因此,如果对管理不是很重视,即使上软件也没有多大作用。
2.软件需要有灵魂,而不是功能堆砌
目前,软件市场品牌繁多,企业在选择软件时,有些摸不着头脑,不知道自己到底该上什么样的软件。管理软件行业在中国经历了20多年,从功能的角度来看,不是功能越多越好,而是适合最好。因为,多余的功能容易造成操作的复杂,不易用,在大部分企业IT水平比较低的情况下,很难实施成功。
同时,软件的设计一定要有管理思想,否则,就成为一大堆功能的堆砌,而实际上该有的通畅性和完整性却达不到企业管理要求。因此,首先要看软件的设计思想,其次再看功能。
3.运营管理的信息化,不复杂,可以套路化
企业在对待实施CRM和OA的看法中,很多企业家认为这是很复杂的。其实,软件就是帮助企业把复杂问题简单化,运营管理信息化,如果是一家很成熟的提供商,是可以套路化的,而且并不复杂。如果觉得复杂,那么该软件就不太适合该企业的需要。
4.运营管理信息化不仅是大企业需要,中小企业一样需要
企业运营管理信息化,不仅仅是大企业需要的,也恰恰是中小企业最需要的。因为中小企业普遍管理粗放,更需要理顺工作流程,更需要一套高效的管理方法和工具。