以我公司为例,我每年都会制定所谓的五年计划,也许会有人觉得“既然是长期的计划,那么不用每年做也没关系吧”。这种想法是完全错误的。
之所以要决定五年后的目标,只是为了要促成今天的决定。如前所述,我决定要当总经理当到67岁,为了达成这个目标,就得倒推回来,决定现在该做哪些事、不该做哪些事。尤其是“不用做的事”也因此变得非常明确。
比方说,夏天要去冲绳,或许会为了该带哪一套泳装而犹豫不决,不过,不用带外套这件事倒是可以立刻决定的。同理可证,立刻就可以决定“不用做”。
换句话说,接下来的10年,我得加紧脚步培育新人。为什么呢?因为10年后我已经年老力衰,还想继续当总经理的话,总得有人抬轿才行。为了达成这个目标,就必须尽快培养得力助手。
此外,还得注意自己的身体状况,以免体力大幅滑落。在工作上最需要耗费体力的,应该就是所谓的“移动过程”。比方说,在飞机上或是新干线上,大部分的人都选择闭目养神,因为往返的距离太远,所以让人觉得很疲惫。因此,我们公司都会尽量把讲习会安排在市中心主办。这样一来,员工就不需要四处奔波,也可以减少体力的耗费。
主要是因为我替公司建立了一个机制,就算我不用四处跑,也可以达成公司的目标。所谓的机制,就是不管制定什么假设目标,都让周围的人觉得“这样也是不得已的”。如果没有事先建立这样的机制,只是做同样的事,就很容易被认为是任性不够成熟。