1.决策层(5人)
总经理1名、行政副总1名、财务总监1名、营销总监1名、技术总监1名。
2.行政部(8人)
行政部经理1名、行政助理2名、行政文员2名、司机2名、接线员1名。
3.财务部(4人)
财务部经理1名、会计1名、出纳1名、财务文员1名。
4.人力资源部(4人)
人力资源部经理1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名。
5.销售一部(19)
销售一部经理1名、销售组长3名、销售代表12名、销售助理3名。
6.销售二部(13人)
销售二部经理1名、销售组长2名、销售代表8名、销售助理2名。
7.开发一部(19人)
开发一部经理1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名。
8.开发二部(19人)
开发二部经理1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名。
9.产品部(5人)
产品部经理1名、营销策划1名、公共关系2名、产品助理1名。
二、人员招聘
1.招聘需求
根据××××年职务设置与人员配置计划,公司人员数量应为96人,到目前为止公司只有83人,还需要补充13人,具体职务和数量如下:
开发组长2名、开发工程师7名、销售代表4名。
2.招聘方式
开发组长:社会招聘和学校招聘。
开发工程师:学校招聘。
销售代表:社会招聘。
3.招聘策略
学校招聘主要通过参加应届毕业生洽谈会、在学校举办招聘讲座、发布招聘张贴、网上招聘等四种形式。
社会招聘主要通过参加人才交流会、刊登招聘广告、网上招聘等三种形式。
4.招聘人事政策
(1)本科生:
A.转正后待遇×××元,其中基本工资×××元、住房补助×××元、社会保障金×××元(养老保险、失业保险、医疗保险等),试用期基本工资×××元。
B.考上研究生后协议书自动解除。
C.签订三年劳动合同。
D.试用期三个月。
(2)研究生:
A.转正后待遇×××元,其中基本工资×××元、住房补助×××元、社会保险金×××元(养老保险、失业保险、医疗保险等)。试用期基本工资×××元,满半月有住房补助。
B.考上博士生后协议书自动解除。
C.签订三年劳动合同,试用期三个月。
D.公司资助员工攻读在职博士。
E.签订不定期劳动合同,员工来去自由。
F.成为公司骨干员工后,可享有公司股份,具体操作办法由公司董事会提议,经公司股东会通过后实施。
5.风险预测
(1)由于××××年本市应届毕业生就业政策有所变动,可能会增加本科生招聘难度,但因公司待遇较高并且属于高新技术企业,可以基本回避该风险。另外,由于本科生考研比例很大,所以在招聘时,应该留有后选人员。
(2)由于计算机专业研究生愿意留在本市工作的较少,所以招聘研究生增加难度。如果研究生招聘比较困难,应重点通过社会招聘来填补“开发组长”空缺。
三、选择方式调整
××××年开发人员选择实行了面试和笔试相结合的考查办法,取得了较理想的结果。
在××××年首先要完善非开发人员的选择程序,并且加强非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合议制面试”,即总经理、主管副总、部门经理共同参与面试,以提高面试效率。
四、绩效考评政策调整
××××年已经开始对公司员工进行了绩效考评,每位员工都有考评记录。另外,在××××年对开发部进行了标准化的定量考评。
××××年,绩效考评政策将作以下调整:
(1)建立考评沟通制度,由直接上级在每月考评结束时进行考评沟通。
(2)建立总经理季度书面评语制度,让员工及时了解公司对他的评价,并感受到公司对员工的关心。
(3)在开发部试行“标准量度平均分布考核方法”,使开发人员更加明确自己在开发团队中的位置。
(4)加强考评培训,减少考评误差,提高考评的可靠性和有效性。
五、培训政策调整
公司培训分为岗前培训、管理培训、岗位培训三部分。
岗前培训在××××年已经开始进行,管理培训和技能培训从××××年开始由人力资源部负责。
在××××年,培训政策将作以下调整:
(1)加强岗前培训。
(2)负责培训工作的人员与公司专职管理人员合作开展,不聘请外面的专业培训人员。该培训分成管理层培训和员工培训两个部分,重点对公司现有的管理模式、管理思路进行培训。
(3)技术培训根据相关人员申请进行。采取公司内培训和聘请培训教师两种方式。
六、人力资源预算
1.招聘费用预算
(1)招聘讲座费用:计划本科生和研究生各四个学校,共×次。每次费用×××元,预算×××元。
(2)交流会费用:参加交流会×次,每次平均×××元,共计×××元。
(3)宣传材料费:×××元。
(4)报纸广告费:×××元。
2.培训费用
××××年实际培训费用×××元,按每年××递增,预计××××年培训费用约为×××元。
3.社会保障金
××××年社会保障金共交纳×××元,按每年××递增,预计××××年社会保障金总额约为×××元。1.2.4人力资源部作业流程
××公司人力资源部作业流程
第一条为使本公司人力资源作业正规化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人力资源工作统一、脉络一致,并加强人力资源部门与各部门间的了解,得以更密切配合,提高工作效率,特制订本流程。
第二条根据“××公司人力资源管理制度”制定本流程。
第一章管理体制
第三条人力资源部门隶属于行政副总裁管理范围,设部门经理一人负责下列人力资源部门业务:
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分,提出改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力资源分析及人力资源预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力资源发展计划,筹划各项教育及培训方案。
(三)设计、推行及改进入力资源管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各部门主管协商,拟定每一职位的工作标准及其任职所需的资格与条件。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议或制定合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间的和谐关系。
第四条人力资源部另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作:
(一)专员:
1.行政公文处理。
2.员工征信调查及对保工作。
3.招募工作。
4.考核业绩工作。
(二)办事员:
1.资料档案管理。
2.劳保工作。
3.考勤工作。
第五条人力资源部组织关系:
(一)受行政副总裁指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他部门协调、联系,并就其所提出的有关本部门工作的询问、质疑予以解答。