全职员工
通用定义:无论从事什么样的工作内容,无论工作地点在哪儿以及为谁工作,每周工作足一周的员工。
重要含义:雇主需要依法缴纳各种工资所得税,以及缴纳联邦、州或当地政府要求的税项。所有联邦政府和州政府的法律法规都全面保护全职员工。
固定兼职员工
通用定义:每周工作不足一周的员工,但是他们的工作时间较固定,从事的工作任务是事先安排好的,工作的场所也很固定。
重要含义:和全职员工享受同样的福利待遇(通常是按照事先规定好的计算方法)以及同样的联邦法和州法的保护。
临时员工和合同工
通用定义:根据临时的需要(即,临时性的)聘用的员工,工作时间不固定。
重要含义:临时员工或合同工常常被称作应急员工,是劳动力市场上快速增长的人群,他们的工作任务已不再局限于行政性或文书性的工作。事实上,这部分人群还包括许多临时性的专业人士,例如医生、教师和律师——甚至是CEO。
企业可以直接聘用临时员工。但是,更多的情况是,企业通过外部的人事服务机构提供资源。(人事服务机构通常是由专门负责企业各个领域的专员帮助你进行安排。)企业付给人事服务机构一定的费用,由人事服务机构负责支付临时员工的工资、工资所得税,有时候还有福利。
与全职员工一样,临时员工和合同员工同样受到法律的保护不受歧视和性骚扰。(第13章详细讲述如何使用临时员工。)
独立合同工
通用定义:基于项目的合作为某企业提供服务的个人(通常包括会计、律师、培训师、平面设计师等方面的专业人士),他们的服务和相应的花费由企业负责支付承担。
重要含义:严格地说,一个独立合同工按照自己的方式方法进行工作,通过工作的成果对雇主负责。雇主无须为独立合同工负担税项,而且除了开具发票和按照美国国税局表格1099表填写支付情况,没有其他的行政管理责任。
注:美国国内税务署(IRS)可能不认同企业对于独立合同工的定义,而将该类员工划分为企业的员工。因此,你要分清独立合同工和其他员工之间的区别。
要考虑以下两种风险:
IRS会通过一个主观的、多因素认定法来调查企业和独立合同工的合同关系。如果调查结果与实际不符,独立合同关系将被重新界定,而独立合同工也将被视作企业的员工。雇主则要承担相应的欠薪、扣税和其他法定的支付以及罚金,全部加起来将是一笔很大的开销。
根据《员工退休收入保障法案》(ERISA)的有关规定,如果独立合同工全年大部分时间都是全职工作,那么按照ERISA的规定,就可以算作企业员工的一部分,在某些计划方面可以享受和企业其他员工类似的待遇。这种分类方法可能造成企业的税收福利计划不符合ERISA的规定(见第13章)。
租赁员工
通用定义:租赁员工类似临时员工,是通过外部人事服务机构提供的一类员工,这些外部机构称作专业雇佣组织(PEOs)。租赁员工和临时员工的主要区别:租赁员工按照全职的方式进行工作。
重要含义:基本的工作条件——工作地点、工作内容、直属主管以及薪酬待遇——都和临时员工相同。唯一的区别是,PEOs承担租赁员工的财务和行政管理的责任,负责支付他们的工资和福利。由于PEOs管理的各类员工数量相当多,因此PEOs能够给员工提供相同的基本薪水和福利制度,对企业所收的费用比企业直接支付的要少,并且还能有利润。
结束语
当我在本书中讨论HR管理的各方面内容时,会参考前面所讲的招聘的内容。然而,现在请在脑海里记住以下两点:
当企业招聘人员时,无须固守一种模式或招聘计划,可以将多种招聘模式有机结合起来,帮助企业站在战略的高度,最高效地完成招聘流程。
你对组织内部员工的划分方式不仅仅会对企业的经营产生影响;更重要的是,这种划分方式会对企业法律和税务方面产生影响。
CD光盘中的表单
空白的职务说明书和职务说明书模板。