如前所述，以上这些内容并不能包含所有物业的情况，但是它代表了与购物中心相关各方关系的需要说明与描述的重要部分，从而每个人都清楚了解?应该做什么以及在租赁过程中应当遵循的程序。
当你在浏览一个租赁格式文件时，通过思考以上模板中的某个固定的条款适合什么情境来组织思路的方式可能对你有用。当你后来在特定的租户情境中管理租赁关系时，这种方式尤其有用。例如，在与租户讨论未支付租金问题之前，你可能想知道其定义、经济性条款和法律程序中的相关部分，它们可能是你在这一主题上的信息来源。如果你关注的话题是经济方面，也就是租户支付租金的义务，那么有关购物中心运营的原则或重大损坏下的重建的内容可能就对你不是非常有用。同样，如果你要涉及租户重新装修?铺的意愿问题，那么你会对租户义务和法律程序方面的内容最为感兴趣。
在租赁过程中用上述方式进行思考的另一个优点是，这样你能够提升迅速判断分析情境的能力，决定对租赁过程产生重要影响的所有方面，并将这些内容运用于事情处理之中。在处理上述例子时，完整和系统的租赁知识能够帮购物中心经理节省处理时间，同时很重要的一点是，你对租赁和租赁内容的理解会使你知道租赁协议中的所有参考内容都有可能适合某个情境。例如，租户在公共区域中允许的行为将在使用条款中提到。但是如果你也知道租赁条款中的经济性条款包含一些有关赔偿?责任的内容，这些内容约定租户在公共区域内对由其店铺运营产生的行为负责，那么这些条款就对你非常有帮助，甚至是至关重要的了。
请记住，要以术语来组织你对租赁的理解，这样当你考虑一个特定的事情时，你将能够快速考虑到说明这个事情的相关租赁条款，以及对这个事情产生间接影响的内容。你将发现，理解租赁和文字背后的意义将是一个更加可以管理的任务，这就使租赁成为了一种你能够快速有效利用的工具。
租赁概要(lease summaries)
在购物中心办公室里保存一些租赁文件复印件不仅对于购物中心经理，乃至购物中心的所有?理与租户相关事务的管理人员来说，都是非常有帮助的。不少公司都把原始租赁文件放在购物中心现场管理办公室；也有一些是保留租赁文件的复印件（把原始文件保存在律师或业主的办公室）；还有一些公司则可能只是在购物中心现场放置主要租赁条款的概要信息。保留实际的租赁文件是非常有益的，因为你可以随时完整地查找某一个问题的具体内容，而不是仅仅知道这个问题的摘要。然而，对于你和管理一部分与租赁相关业务的人员来说，这种概要也是非常有用的。
租赁概要这个词常常用来描述租赁信息的摘要。即使办公室里有原始租赁文件，如果你?备了一份或几份有关常用信息的特定摘要也会是非常有意义的。例如，大部分租户都被要求在每月的第一天交付租金，但是有些租赁文件则有着不同的日期规定。你可以准备一份摘要，列出每一个租户的租金交付日期，并将这份摘要提交给出纳、会计和自己，作为每月的快速参考文件。这样，你就可以掌握与租赁义务相关的租金收入信息，而不用检索所有的租赁文件。你还可以在这份摘要上增加租户需要交付租金的具体日期，以及晚于该日期延迟交付的额外费用。你也可以准备一份关于每一个租户保险要求的摘要，列出保险范围、租赁可能要求的特殊保险范围，或他有关租户义务方面的数据和信息。
除了说明租户某方面义务的特定摘要之外，准备一份总体的摘要也是很有帮助的。它包含每一个租户的情况概览，每个租户的主要信息在单独的一页表上体现，便于快速查找。下面列出的这类信息可能对你建立租户信息的总体摘要有所帮助：
? 租户贸易名称
? 租户通告地址
? 租赁空间确定与规模
? 使用条款概要
? 百分?租金与起征点
? 租金到期日
? 非常规租赁条款
? 租金起征日期
? 租赁终止日期
? 租金上调日期
? 租户合法名称及法律实体
? 电话与传真号码
? 租赁空间规格
? 最小租金数额
? 公共区域维护、税收、设施和营销费用
? 延迟缴费数额及适用日期
? 安保押金额
? 所有权起始日期
? 预定权截止日期
? 保险要求
备注：possession date: Date on which the purchaser is entitled to possession of the property.
Option date: date by which payment must be made to secure a reservation.
如果你详细地组织以上这些信息，你会发现它们是非常有用的。这样你在处理一个租赁关系而通篇阅读和查找信息时就不会丢掉一些内容了。
除了为你提供一个随时可参考的工具之外，整理摘要的过程本身也非常有意义。在你浏览每一个新的租赁关系的文件并标出其中包含的标准和非标准信息时，你也对未来可能会用到的重要信息有了一个整体的了解。如果所有的租赁文件都只是按?范本而不进行任何修改的话，这个过程可能不是那么重要。然而不幸的是，事实往往并非如此。如今的商家往往非常细心谨慎，如果他们公司内部没有专门的同事处理租赁文件的话，他们常常会外请一名律师来处理租赁文件。在这个过程中常常会对标准文件进行修改，从而在租赁条款上对你和租户都带来一定的影响。你需要通过一种方式来发现、并使相关人员能方便了解这些改动，同时还需要在这些特定的租赁条款下了解各方的义务。那么，整理摘要的过程就能够帮助你实现这些工作。
