现金收入日记账（cash receipt journal）。现金收入日记账只显示与现金接收相关的交易。它将界定现金的接收和适用的具体种类（租金、比率租金、CAM、税收、保险、市场营销基金、媒体基金、报销等）。另外，它还列出从电话亭、自动售货机和其他收入来源的现金接收情况。
现金支出日记账（cash disbursement journal）。现金支出日记账只显示与现金支出相关的交易。它分为用于供应商的部分和报销的其他支票，不考虑该支出是作何用途（如，工人取走修理管道、电气和石瓦方面的费用支票）。
支票登记簿（check register）。支票登记簿是列出支票处理流程的详细列表。该报表主要以数字顺序按照时间列举出支票处理的流程。有手写(manual check)和机打两种支票，用手写(manual check)支票时可能引起混乱。如果手写(manual check)支票没有被正确输入电脑系统，那么就可能存在透支的现象，因为手写(manual check)支票的借方没有被反映出来。
分类总账（general ledger）。分类总账是一个项目账户的总记录。它包含组成该项目财务报表的账户。独立账户记录个人的资产、负债、股东权益（股东的、个人的或公司的）、总收入和支出。在每个会计期间末会准备分类总帐的试算表（trial balance），从而保证正确地显示借方和贷方信息。
银行对账单（reconciliation）。银行的期末结余（ending balance）很少能与公司的现金账户一致。这是?自然的，因为有一些支出没有在账户中显示出来。另外，还有银行收费、利息和银行出错的情况，都可能影响账户的结余。因此，就需要与银行进行对账以修正收支表。日记账分录(journal entry)就可以用来更新财务记录，以及在现金账户中达到期末结余，从而与银行报表的期末结余保持一致。
估价方法
收益资本化
使用“收入推估法”(income approach)来进行估价是有多种层次和比较复杂的。这种方式是对购物中心进行估价的最普遍的方法。在这个过程中有许多错综复杂之处，而且有不少方式使得价值合理化(rationalized)。究其实质，收推估法就是将营运净收入进行处理从而得到其资本化的价值（投资产生的价值）。
营运净收入是由物业产生的、去掉营运支出之后的收入。营运支出包括所有的月度支出，但是不包括还本付息（debt service）、资本化支出(capitalized expense)、租赁佣金、储备金（reserves）、折旧或税收影响（tax implications）。组成营运支出的部分是购物中心运营的必要支出，也包括管理费，即使业主可能并不收取这一项费用。
其他以总租金(gross rent)为基础的估价方法（毛租金乘数gross rent multiplier）并不计算房地产项目的回报，而是仅以收入为基础，能够从这个项目?得到的估计值。这个挑战就在于你通过对正常的或最小的支出的管理获得期望回报的能力。
在营运净收入几行之下的支出都是变化较大的项目。这些项目包括还本付息（debt service）、资本化支出(capitalized expense)、佣金、租户装修、储备金、折旧、所得税(income tax)等。还本付息（debt service）通常是最大的一项。资本化支出(capitalized expense)有可能发生，或者这个物业可能不会从这方面得到什么收益(or perhaps nothing is put back into the property)。你可能是自己将物业租赁出去，这样你就可能不需要支付任何佣金。如果有储?金（reserves）的话，你可以自行决定数量多少。折旧则建立在你的会计师对成本分解及其应用的合法性的解释之上。税收影响（tax implications）与所有权实体(ownership entity)的结构有关。有如下例子，C类股份有限公司(C corporation)（需缴纳双重税收）；S类股份有限公司(S corporation)（缴纳个人所得税）；有限责任公司(LLC)受到像C类股份有限公司(C corporation)那样的保护待遇(affords the protection of a C corporation)，但没有严格的报告要求；普通合伙公司（general partnership）；有限合伙公司（limited partnership）；有限责任?伙公司(LLP)的合伙关系比较灵活，合伙人承担公司有限的责任；还有混合所有制形式，它们是一些先前形式的变化方式，如辛迪加或合资企业。这些项目都是因业主而异的。
计算。记住收入资本化方式的最简单方法就是记住“IRV”。IRV是为运行这个函数提供必要组成部分的公式。
V= I/R
V= 价值
I= 收入（营运净收入）
R= 比率（资本化率或回报率）
这是决定价值的简化的基础。有三种方式来决定“比率”，或资本化率：直接比较法、投资组合法（band of investment）和累加法(summation)。
直接比较法——这种通过直接比较得到资本化率的方法即，以“市场方式”来决定在其他项目处理中使用的资本化率。这就需要界定在类似社区中出现的可比性项目。然后，根据项目每平方英尺的NOI来测算资本化率。资本化率根据该项目可能的额外收入而调整，例如可能有可出售的额外土地，或者项目可增建的额外面积。
对于资本化率，有许多制度性的资源，它们可以确认实际产生的资本化率。这些资源取决于经调查的制度性投资者(institutional investors)及为其投资者提供基本标准的人。此外，通过该区域内近期的交易而获得的市场资本化率也会由估价者进行评定(qualified)。
投资组合法(band of investment method) ——投资组合法，或债务-固定股权红利法
“debt-constant equity-dividend method”是大多数估价者使用的方法。先将贷款占房地产总投资额的比例乘以抵押贷款常数。然后将自有资金占房地产总投资额的比例乘以权益资本化率。最后将两个乘积相加，得到资本化率。如果有另外的贷款或权益合伙人（equity partner），也可能要加入到该公式中。
