每当我在牙科治疗椅(如果不是为了治疗牙齿,我一分钟都不想多待的地方)上坐立不安时,拥抱我的牙医杰弗里总是对他的技师说:“谢谢你们为了杰克这么早就来了。”当然,他是当着我的面这么说的,使这句话在他的同事听来更加意味深长。这是一种非常直截了当的拥抱。当我注视着技师的眼睛时,我看到他或她在微笑。
事虽不大,但传递了一种友善。随着时间的推移,这些小事会日积月累。像大多数的拥抱一样,他们也都是不需要任何花费的。
我们把这些客套话当做“关系”――人情关系的形式。当你在某些重要的场合对你的同事表示友善时,你和他们就建立起了关系。而这种关系是创建友善文化的重要组成部分。
当然,这些行动发自真心诚意是绝对必要的。老一套的或是工于心计式的感激之词不会达到同样的效果。人们通过你的身体语言和激动的程度,可以轻易地判断出你不过是说说而已,没什么实际行动,关系也随之迅速瓦解。
使用某个小小的提示物鞭策自己无伤大雅。我的儿子托德在一次珠宝商会议上结识了一位威斯康星州的珠宝商拥抱者理查德?凯斯勒。理查德告诉他一种俏皮的小伎俩,提醒自己积极地和拥抱者建立关系。每天早上,他在自己左边的口袋里揣上10个便士。每当他表扬或拥抱一位同事,就掏出一个便士塞进右边的口袋。当他晚上清理口袋的时候,目标是所有10个便士都跑到右边的口袋里。通过这种方式,他确保自己至少每天拥抱10次。
当托德告诉我这件事时,引起我极大的兴趣,我也准备自己这么做,同时我还鼓励所有的同事也养成这个便士的习惯,表达他们对同事的关注和赞赏。只消10分硬币和一点时间而已。当然,我一点也不反对将硬币增加到25分或五角钱!
建立关系有无数种方式。例如,称呼人们的昵称。你知道昵称说明你们已经建立起了个性化的关系。称呼昵称说明你很贴心。另一种容易做到且强有力的方式就是在服装店四处走走,或是当同事们忙碌一整天后准备离开时,你站在门边,称呼员工的名字或昵称说:“谢谢你,詹妮弗,谢谢你,罗莎?李。”
每逢生日和服装店周年纪念日,我会亲手写个性化的贺卡送给所有同事――包括我的儿子以及同我们一起共事的家族成员。我会给每一个人都写一份,并用真正的墨水笔签上名字。员工们曾说:“这个工作量可不小。”但我一点也不觉得烦。我把它看成是一种特权。真正的乐趣在其中。例如,在约翰?希基三世过50岁生日时,我写道:“我在想……50岁一定是个很美妙的事……当你度过重要的日子时,你的心态和技巧都是最佳的状态……”提到我的话,他吃吃地笑着说:“谢谢,我简直惊呆了。”而在写给和我年龄一样的60岁的高级同事时,我会加一句:“60岁真性感!”
你可以通过许多方式建立关系。当托德?米切尔的助理艾利森·布罗维,在术后两周从家里来上班时,托德安排发货部的格雷格亲手送给她一杯星巴克的咖啡(是她最爱的焦糖玛奇朵)。关系就建立起来了。
比尔·米切尔非常热衷于写明信片表达自己的赞赏,以至于在休假的时候还会涂上几笔。他还养成了回来上班时带束鲜花的习惯――实际上似乎每天他都这么做――把花送给一个幸运的员工。他非常喜欢按摩――差不多一周至少要做一次――因此,当他知道某些同事也喜欢揉揉背部时,他会时而送给他们一张按摩券。一次,比尔带着整个收发货部门去看康涅狄格州立大学的篮球比赛,因为他们都是该队的忠实球迷。你知道吗,当我们不得不让他们在星期五的5点发运一些西服时,他们没有像其他人那样抱怨地找借口,而是微笑着说:“好的,乐意为您效劳。”这并非是你建立关系的初衷,但也不枉是个不错的附带结果。