做公司这么多年,有一点深有体会告诉你:你要想砍价砍到最低,那么记住,在财务问题上,除了制度和程序,你不要相信任何人。
四年前,我在风驰传媒任总经理,当时,公司有2500平方米房产需要装修,通过招标,我们选择了一家知名度很高的公司,公司的刘总是我的好朋友。项目做完后,刘总对我说:“花了357万元,实打实的成本,给多少钱,你说了算吧”。同时他补充说:“如果我赚了你的钱,我从这里跳下去!”当时我们公司在八楼。他这一招很绝,看上去无懈可击。但我告诉他说:“我们公司不是我说了就可以办,必须经过审计部,每次都是他们核算后作决定。”审计部,就是我前面所说的“职业杀手”。
十天以后,我的“职业杀手”对我说:“李总,数字已经出来了,成本是157万元。”电话打给刘总以后,他暴跳如雷。因为这个项目他都委托给他的副总。后来重新算,重新核对每一个细节,同时请监理公司。一个月以后,数字出来了,还是157万元。这件事情确实让他领受到了财务管理的威力,他说,他算明白企业的利润是怎么流失掉的了。
有句古话:赚钱如针挑土,花钱如水推沙。赚钱不容易,花钱你只要稍微不控制,泼出去的水就无法挽回。审计上有句话,叫追根究底,其实,就我的理解,财务的本质就是追根究底。清楚来是怎么来的,去是怎么去的,一定要有这种精神。
你在选择你职业杀手的时候,要遵循三个标准:第一,作风正派。不管做人和做事都必须实事求是,光明正大,坚持原则。第二,有敬业精神。热爱自己的本职工作,对待任何工作都非常认真。第三,对企业忠诚。他的财务知识还在其次,关键是他的态度。
台塑大王王永庆刚刚逝世,这个管理巨星的陨落,让很多人痛心疾首。然而,他的管理精神,却仍然被广为流传,奉为经典。王永庆降低成本的本事,连世界级管理大师都为之惊叹,望尘莫及。那么,他的秘诀在哪里呢?
他曾说过,经营管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一点,我们台塑就靠这一点吃饭。
有一次,他们开会讨论南亚做的一个塑料椅子。报告的人把接合管多少钱、椅垫多少钱、尼龙布和贴纸多少钱、工资多少钱都算得很清楚,合计550元。每个项目的花费在成本分析上都统统列出来了。
但王永庆追问:“椅垫用的PVC泡棉1公斤56元,品质和其他的比较起来怎么样?价格如何?有没有竞争的条件?”报告人答不出来。
王永庆再问:“这PVC泡棉用什么做?”“用废料,1公斤40元。”“那么大量做的话,废料来源有没有问题呢?”报告人又不知道。
“南亚卖给人裁剪组合,在裁剪后收回来的塑料废料1公斤多少钱呢?”
“20元。”
“那么成本1公斤只能算20元,不能算40元。使塑料发泡的发泡机用什么样的?什么技术?原料多少?工资多少?消耗能不能控制?能不能使工资合理化?生产效率能不能再提高?”结果报告人也不知道。
这么一大堆工作没有做,在王永庆看来,是绝对不行的。所以王永庆一再强调,要谋求成本的有效降低,无论如何必须分析在影响成本各种因素中最本质的东西,一一列举出来检讨,才能建立一个确实标准成本。王永庆就是从这样一点一滴做起,从而达到降低成本的理想目标。
1. 你的企业里有专门的人手负责砍价吗?
2. 你的企业有专门的人手或部门对采购价格进行严格的审核吗?
3. 学习本书后,你在财务人员的任用以及采购物品的价格方面有什么需要改进的地方?
4. 你有像王永庆那样进行精细的成本核对吗?你是否经常轻信朋友或熟人给你的价格?你在采购物品时达到价格最优化了吗?