的确是太方便了,不过,正如喝酒之前要开瓶,吃饭之前要烹饪一样,天上永远不会掉下馅饼,这样的方便肯定是需要付出代价的。在这个问题上,我的观点非常简单:对陈述演讲来说,视觉手段应该服务于传递信息( 所以,它们才被称为“视觉辅助工具”) ;对陈述稿来说,如果一定要借助于视觉工具的话,应该以优美生动的语言对关键点做简要总结。如果陈述任务的根本目的就是与不在场的某些重要人士分享信息,那么,最理想的方式就是买上一张飞机票,当面向这个人阐述自己的创意。如果确实做不到这点的话,附带详细讨论的书面总结,就是唯一的替代方法了,因为只有这样,才能让对方了解你的创意方案。最重要的一点是PPT 并非适合于每个场合。也许它可以同时发挥多种作用,但未必任何一种作用都能发挥得很理想。
我们将在第8 章里讨论推介陈述稿这个问题。届时,我们将近距离考察陈述当天的情形,以及如何让客户送给我们更多的订单。现在,我们还是先关注陈述本身,进一步探讨一下,为什么说PPT 不能成为吸引和影响听众的理想手段。