在表情上正视和认同客户,客户也会如此对你

英子在一家网络公司负责售后服务。这天早上她出门之前和婆婆大吵了一架,结果没有赶上公交车,迟到了十几分钟,被公司扣了二十块钱,她因此愤愤不平,直到上岗的时候还是气鼓鼓的。

很不巧,刚刚过了半个小时,就来了一位先生向英子投诉,说用了他们公司的2兆的宽带,网速仍然慢得要命,开始的时候,英子试图耐心地对他解释。可对方根本就不听,看着蛮不讲理的客户,英子的火气也大了,她眉毛怒气冲冲地向上挑着,嘴角向下咧着,嘴唇也有些轻微的颤抖,再过一秒钟就有破口大骂的可能。

恰巧这时候客服主管看到了这一幕,赶忙过来“劝架”。好不容易才平息了这场干戈。客服主管把客户请进了办公室,面带微笑地问:“先生,您能把您的具体问题跟我说一下吗?我一定尽力帮您解决。”

那位先生的脾气稍微小了些,说:“以前我就是用你们的宽带,15兆的,感觉上网、下载东西,都挺快的。后来有一次我来交网费,看你们2兆的才比15兆每个月多交十块钱,网速还能快不少,我就换了2兆的。可换了之后,网速一点都没有快!”

客服主管很关切地说:“真的啊。我想一定是有些地方出了问题。您先别着急,我马上让我们的技术人员去您那里检查一下。”

“还有你们那个客服,什么态度啊!干脆辞掉她!”还没等客服主管说完,客户又紧接着说道。

客服主管抿着嘴角,一脸的严肃,用力地点点头说:“你说得很对,我对我们的员工有如此的表现十分抱歉,在此我代她向您表示郑重的歉意。另外,我一定会批评她的,并且根据公司的相关规定对她进行处罚。以后还请您多多监督我们的服务,随时向我们提出意见和建议。”客户一边点着头,一边说一定会的。然后,客服主管就陪着客户,带上一名技术人员出发了。客户永远是站在他自己的角度思考问题的,对于他的观点和想法,如果你极力反对,绝对不会达成目的,只有对此表示认同、赞赏,才能获得客户心理上对你的认同,在这个过程中,你的表现不应该只停留在语言上,还需要辅之以必要的面部表情。

由表及里 

有人曾问古希腊大演讲家德摩斯梯尼,演讲家最重要的才能是什么。他回答:“表情。”又问:“其次呢?”“表情。”“再次呢?”“表情。”

演讲家嘴里说的表情就是心理学上说的表情语,它是一种通过面部表情来表达情感、传递信息的体态语言,眉开眼笑、怒目而视、愁眉苦脸、面红耳赤、泪流满面等都是比较典型的面部表情。表情语,也叫面部表情,是人类的基本沟通方式,也是情绪表达的基本方式,更是个人情感的“晴雨表”。一个人内心世界所有的复杂活动,都可以通过面部表情的变化表现出来,而且比嘴里讲的语言复杂千百倍,表达的意思也更丰富、更深刻。通过观察和了解一个人的面部表情,可以测量他的情感,甚至人生态度、人格和价值观。

面部表情可以清楚地表明一个人的情绪,而且这种表现往往是非随意的、自发的,但也是可以控制的。在人际沟通的过程中,你完全可以有意识地控制自己的面部表情,以加强沟通效果。前面故事里的英子一副“斗鸡”式怒冲冲的表情,谁见了都会心情郁闷,更何况是面对被称为“上帝”的客户呢?相比之下,客服主管一脸关切和严肃的表情,尽管未必真心,但无疑这种对面部表情的人为控制,会让客户觉得你是真诚地把他当成“上帝”,认同他的观点,接受他的意见,客户并非得理不饶人,面对你诚恳的态度,纵然心如钢铁,也会化成绕指柔。

因此,要想让思维角度和你完全相反的客户心甘情愿地听你的话,就必须设身处地了解客户的想法和需求,考虑到他的切身利益和感受,并不断肯定和强化这种需求、利益或者感受。销售员要学会放弃自我,用换位思考的方法,真诚地为客户着想,并在自己的面部表情上表现出来,表现出对客户的关注、关心和认同,这样才能真正帮助客户解决问题。毕竟最终能够为客户解决问题,才是一个销售员真正的价值所在。  即学即用 

美国心理学家艾伯特·梅拉比安在一系列研究的基础上得出了一个公式:信息的总效果=7%的言辞 38%的语调 55%的面部表情。由此可见,面部表情在信息传达中起着多么重要的作用。在和客户交谈的时候,如果不注意表情上的配合,很难得到客户真正的认同。

既然面部表情比言语更能明显地表达心理动态,你可以“制作”一些表情,对客户表示认同。因为在现实社会,面部表情已经不再是一个单纯的内心符号了,已经升级成为一种交际手段。这种出于文明礼仪需求的“表情面具”,能够起到愉悦对方的作用,正如心理学家所说的,每个人都非常渴望引起他人的注意或认同,没有人喜欢总是跟自己对着干的“杠头”。和客户对着来,绝对不是表现你的执著或者聪明的好办法。

人们常说:“出门看天气,进门观脸色。”在面对客户的时候,为了使自己的面部表情真正起到传情达意的效果,必须做到情绪饱满、精神振奋,态度和蔼,感情热忱。比如说,当客户提出一个问题后,你可以轻轻皱眉,以示思索;当客户提出了一个观点的时候,你应该轻轻点头,面带微笑,表示赞同和尊重。

其次,要想用脸“说话”,就必须做到端庄中见微笑、严肃中有柔和,千万不要在客户面前板着面孔、拉长脸。否则,很难给客户一种自然、明朗的感觉,那么你的这种情绪自然也会影响客户的情绪和心境,甚至是对你的态度。

另外,为了配合你的表情,你应该勇敢地开口。毕竟仅有认同别人的态度是不够的,你必须让对方清清楚楚地知道你的态度。你应该勇敢地直视着对方的眼睛说:“您说得很有道理”、“我理解您的心情”、“我明白您的意思”、“我认同您的观点”、“非常感谢您的建议”、“您的问题问得很好”、“我知道您这样做是为我们好”,而且永远不要陷入争论的陷阱,因为和客户争论,不管过程怎样,结果都是你输。

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