第一印象管理(3)

营造好的第一印象的步骤

要保证好的第一印象,我们需要:

1.做好充足的准备工作

在阿曼达的事例中可以看出,她有备而来。对MIT做了大量的研究工作,提问时条理清晰,重点突出,准备非常充分。我面试过众多麻省的学生,有一个学生让我印象深刻,他在来面试之前,在网上搜集了我的背景资料,对我从事过的工作以及社会经历很清楚,他使这些信息成为我们谈话的题目。最后,他被录取了。

要去和面试官做第一次接触时,可以先通过网络、新闻来了解公司及个人的背景。举个例子,如果要和一个IT公司接触,这个行业有自己的专业名词,公司也有自己的代码,例如UNIX、TC/PIP等。若你在谈话中提及这些,并且也涉及这个行业目前的现状、所面对的问题,那么在这第一次接触中,你已经前进了一大步。

举个例子,我先生的教育背景是一个航空工程师,他决定转行做IT时,对这个行业不是很了解。他第一次面试前,对IT行业,这个要面试他的公司,和这个要请新人的职业进行了一周的背景研究。这一周充足的准备使得他击败了同时竞争的150多人。

准备工作做好了之后,整个大脑都被丰富的信息塞满,这只是第一个阶段;第二个阶段就是自己的日常习惯,自信的表现与交流,这两部分综合起来,就成了极富冲击力的第一印象。

2.养成好习惯

首先,要注意上一课中有关穿着的学习,注重仪表包装;第二,一定要准时,有一个上司跟我提及:如果对方迟到,则是在偷窃自己的时间。所以迟到不仅是个不好的习惯,而且还会使对方有被冒犯的感觉。所以,一定要提前5分钟到场,深呼吸,整理自己的思路,从容地进入会面。

握手的时候有一些现象要避免:第一,有气无力的握手,对方感觉像在握着一条死鱼;第二,“功夫式”的握手,对方感觉自己的骨头要断掉。最好的方式是坚定的、面带微笑的握手,使对方感觉到你的诚恳和充沛的精力。同时,对对方的称谓一定要事先研究并准备好。

开始对话之后,要注意自己的肢体语言。要和对方有眼神交流,否则对方会觉得你有什么隐瞒;坐姿要端正,不要像骨头散架了似的;手自然地放在桌子上,或对方可以看见的地方,这些肢体语言比起嘴里说出的语言会更多地展现在对方面前。

交流、聊天的时候,常有一些礼貌用语,如“请”、“您”、“谢谢”。尤其不要打断对方的话,有时我们急于介绍自己的背景或其他信息,会打断对方,这是个极不尊重和冒犯对方的表现。

3.培养好的聊天和聆听的技巧

工作以前,我是个很内向的工程师,很惧怕和对方对话。后来我终于发现,无论你内向抑或外向,与人交流都是你必须学习的艺术与知识。我会在谈话之前准备一些话题,特别是引导性的问题,而不是单纯的是非问题。例如“度假经验”、“个人喜好”。在中国举办2008年奥运会前夕,有一个很好的引导性问题,即奥运期间你的安排,这些引导性的问题可以克服开始聊天时的尴尬。

交流和沟通是个双向的过程,不光要知道怎么讲,还要知道怎么听。有一些基本的聆听艺术和技巧是我们需要掌握的,比如回应性的聆听,即在对方说完之后,你重复对方的话,“你刚才的意思是不是说公司在面对这些挑战时应该怎么做”,这类回应会表明你在分享对方的谈话,并且也会帮助他纠正你理解上的错误。

有一些话题,一定要避免。例如,在公司面试时,要避免有关金钱的话题,不要自己提起薪水;在第一次和人交流时,不要问“你这件衣服多少钱”,“这个车子多少钱”,等等。还有,在面试时,不要涉及前公司一些负面的信息,或对其他人负面的评价。在讲笑话时,避免粗俗的笑话,避免涉及残疾、死亡等话题。

如果去对方的办公室会谈,办公室的陈设可以带来一些话题。例如,如果对方桌子上放着一些与高尔夫相关的东西,你可以问他是否很喜欢高尔夫,什么时候开始感兴趣的,等等。一般来说,如果一个人愿意将自己的喜好表现出来,那么他也喜欢和别人一起来谈论甚至分享这些。

在聊天的过程中,可以常常称呼对方的名字。这个重复名字的过程也可以帮助我们记住对方的名字。

4.完美的结束

要以一个乐观的话题作为结束,这会给对方留下愉快的印象。比如,握住对方的手,告诉他很高兴和他认识,和他交谈非常愉快,这次谈话对你或者你的公司很有帮助等。当对方感到被欣赏时,才更愿意欣赏你,并乐观地看待你们的关系。

5.细心的跟进

第一次会面结束,并不表明第一印象的结束。在面谈结束后,可以给对方寄Email,表达你感谢对方给你这个机会等。在后面的部分,我们会更仔细地谈论如何做好“跟进”这一最后的步骤,它可以给你的第一印象画上圆满的句号。

第一印象管理清单

以下是帮你创造完美的第一印象的注意事项的清单。不管是在生命历程的哪个阶段,都要对这些注意事项保持警觉,并要不断改进,日臻完善。成功人士有一项必修之课,就是一生都不断地、时刻警觉地改进自己的第一印象,经营自我的个人品牌。

→得体的衣着

→注重细节的修饰

→注意目光接触

→面带微笑

→姿势和身体语言控制

→保持语调控制

→选择合适用词

→守时性

→灵活度

→自信

→最佳的自我管理

→高度的自我认知能力

→良好的沟通技巧

→完美的结束

→细心的跟进本章总结

〖1〗良好的第一印象有助于你脱颖而出,从而打开迎接客户的第一扇门。第一印象的营造有4个步骤:

做好充足的准备工作,尽可能多地了解对方的背景。

养成良好的见面交流习惯,比如握手、打招呼、聊天、穿着和聆听的艺术。

卓越的跟进工作。

对于企业来说,如果能最大限度地给顾客提供了解信息和服务的便利,那么它就会在顾客心中形成积极的第一印象。接下来,就是要通过卓越的硬件和软件,来满足顾客的所有感官。〖1〗养成新习惯

找一个朋友帮助你练习见面的4个交流艺术:

握手的力度和时机

打招呼的方式

聊天的艺术

聆听的艺术

读书导航