现在，你不妨回顾一下上周的生活与工作，看看自己在哪个象限花的时间最多？记住，找出最重要的事情，将时间花在最重要的20%的事情上，而不要花在琐碎的80%的事情上，这样，你的工作效率就会显著提高。
一次只处理一件事
当领导总会面临这样那样的问题，这些问题是不是都要由你来处理？如果是，你该先解决哪个问题？这里有一个原则——一次只处理一件事！为什么？
紧急问题不等于重要问题，要把问题处理得今后不再发生。
很多人都有这样的经历：我们正在全神贯注地做一件事情，突然电话铃响了、有人请求协助、下属需要我们帮助解决问题、公司突然又有新的安排……于是，我们不得不被迫中断进行中的工作。这样折腾几个回合，很可能连一件事情都做不完，甚至还会因为不断地被打扰而忘了刚才手头正在做的事，或者刚刚理清的思路也因此被打乱了，不能再继续深入思考下去。
思考最大的敌人就是混乱。因此，我们不能将精力分散在太多的事情上，那样只会降低我们工作的效率并徒增烦恼。因为头脑里有太多的信息反而会导致思考受阻，就像电脑塞满了处理命令会导致运行缓慢甚至死机一样。
因此，要想从千头万绪的琐事中解脱出来，你需要清除一切分散注意力、产生压力的想法，把你的注意力集中在你主要专注的事情上，让你的思维完全地进入当前的工作状态。也许下面这个故事对我们会有一定的启发。
伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾经为了提高公司业绩而求助于效率专家艾维利，艾维利表示他能够帮助舒瓦普把钢铁公司管理得更好。舒瓦普则说他自己懂得如何管理，但事实上公司业绩却不尽如人意，他需要的不是更多的知识，而是更多的行动。他告诉艾维利：“应该做什么，我自己是非常清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行这些计划，我可以听你的，在合理范围之内的价钱由你来决定。”
艾维利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸说：“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”接着又说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。”这花费了大约5分钟。艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上的第一件事就是把这个纸条拿出来，处理第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完五件事，那不要紧。因为你总是做着最重要的事情。”
