第三节 经理人常见的沟通障碍(3)

132平行沟通障碍——水平沟通没有肺

平行沟通,又称横向沟通,指的是与平级间进行的与完成工作有关的交流。水平沟通具有很多优点:第一,它可以使办事程序、手续简化,节省时间,提高工作效率。第二,它可以使企业各个部门之间相互了解,有助于培养整体观念和合作精神,克服本位主义倾向。第三,它可以增加员工之间的互谅互让,培养员工之间的友谊,满足员工的社会需要,使员工提高工作兴趣,改善工作态度。但是其缺点表现在,水平沟通头绪过多,信息量大,易于造成混乱。此外,水平沟通尤其是个体之间的沟通也可能成为员工发牢骚、传播小道消息的一条途径,造成涣散团体士气的消极影响。

在与上司、下属、水平沟通三种沟通中,水平沟通是最为困难的。在公司里面,让老总们非常头疼的一件事是部门之间的不协调:拿着公司的钱,还互相不配合,却把精力用在互相扯皮、互相推诿上。水平沟通中最大的问题是我和你不谈。与财务部有疙瘩,我向采购部、向营销部讲,我和别人都讲,我就和你当事人不讲,或者即便是讲了,对方也不积极响应,可以不买你的账,你说要财务部办理报销,我就不报销,我说账上没钱,这款付不了。所以大家感觉部门之间沟通难,实际上是因为这种沟通不是真心,不是发自肺腑之言。

各个部门成员的内心都认为自己的部门是非常重要的,因而经常出现过于看重本部门,忽视其他部门的现象。以下举例,就是几个不同部门成员对自己所在部门的看法,以及其他部门的一些不同观点。

生产部门心目中的自我

我们从事生产工作,每天很辛苦,工作环境又不好,公司的产品是由我们生产出来的。业务部门以及财务部门的人却常常来找我们的麻烦,他们不体谅我们的困难。我们任劳任怨地工作,却没有得到应有的肯定。毕竟因为有了我们,才有了产品;如果没有我们,公司又如何做生意呢?〖〗其他部门对生产部门的看法

他们喜欢起哄、诉苦,又做不好事情,他们封闭在以自我为中心的世界中洋洋自得,根本不去关心顾客真正的需求。他们非常短视,只看重产品,而不了解公司的生存必须依靠全体部门的共同努力。他们一天到晚就知道交货期限、生产日程、原料、品质管理,真不知道他们还懂些什么?市场部门心目中的自我

公司的前途都靠我们,我们看得准市场的方向,能够制定出明确的决策,并且带领公司走向成功。我们还有很好的眼光来应对变化中的市场,并策划出未来的成长。但即便如此,在公司内部,我们还必须与那些狭隘短视的财务人员、销售人员以及生产人员打交道。幸好有我们在,公司的未来才不会出现问题。〖〗其他部门对市场部门的看法

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