第三节 经理人常见的沟通障碍(2)

131上行沟通障碍——向上沟通没有胆

上行沟通,也就是我们所说的跟上级进行的沟通,即给予高层管理者提供反馈或建议。为什么没有胆量跟上司沟通呢?这是由于陈旧的等级观念造成的。一般的员工总是认为沟通是上司对下级,哪有下级主动去找上司沟通的。这种偏见贻误了员工主动与上司沟通的机会,结果员工背着沉重的心理负担而不能自拔。在上行沟通之前,首先要知道自己的上级是什么情况,贸然行事,往往会留下不少后患。因而在中国的文化下,很多人一想到要主动去与上级沟通,就非常担心。

上行沟通的特点是非指示性的,自由、参与、授权等方式能促进有效的上行沟通。传统上,由于官僚权威常常胜过了参与、授权的力量,造成上行沟通被抑制、严重误用、或者干脆被管理层所忽视,所以员工通常害怕进行上行沟通。上行沟通系统面临的主要挑战就是,鼓励员工提出自己的想法。

在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与下级之间全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下级的恐惧心理而形成障碍。一方面,如果上级过分威严,给人造成难以接近的印象,或者缺乏必要的同情心,不愿体恤下级,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面由于下级自身心理畏惧,向上沟通时可能会“知而不言,言而不尽”,影响信息沟通。

为了更好地鼓励上行沟通,国内外很多知名的优秀企业都想方设法,制定了各式各样的“沟通政策”,用于保证有效的上行沟通。例如,制定完善的投诉程序;高层领导的开门政策、座谈会或热线电话;电子邮件或音频、视频对话;咨询、态度问卷和离职访谈;正式或非正式地参与决策;授权策略创造开放信任;外聘的独立调查员。以下是几家知名企业在上行沟通方面的特色作法。

惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策

惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,惠普公司的每个人,包括最高主管,都是在没有隔墙、没有门户的大办公室里工作的。尽管这种随时可以见到的做法也有其缺点,但是惠普公司发现这种做法的好处远远超过其不利之处。

“开放式管理”政策是目标惠普管理哲学的不可分割的一部分。而且,这个做法鼓励并保证了沟通交流不仅是自上而下的,而且是自下而上的。同时,为了打消企业内部的因为等级差异而产生的沟通障碍,惠普公司要求对内不称头衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于沟通,创造无拘束和合作的气氛。

沃尔玛公司的“特色聚会”

沃尔玛公司的股东大会是全美最大的股东大会,每次股东大会公司都尽可能让更多的商店经理和员工参加,让他们看到公司全貌,做到心中有数。创始人萨姆·沃尔顿在每次股东大会结束后,都和妻子邀请所有出席会议的员工约2500人到自己的家里举办野餐会,在野餐会上与众多员工聊天,大家一起畅所欲言,讨论公司的现在和未来。为保持整个组织信息渠道的通畅,他们还与各工作团队成员全面收集员工的想法和意见,通常还带领所有人参加“沃尔玛公司联欢会”等。

萨姆·沃尔顿认为让员工们了解公司业务进展情况,与员工共享信息,是让员工最大限度地干好其本职工作的重要途径,是与员工沟通和联络感情的核心。而沃尔玛公司也正是借用共享信息和分担责任,适应了员工的沟通与交流需求,达到了自己的目的:使员工产生责任感和参与感,意识到自己的工作在公司的重要性,感觉自己得到了公司的尊重和信任,从而积极主动地努力争取更好的成绩。

132平行沟通障碍——水平沟通没有肺

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