里程碑的设置应当具备两个要素：
1.在什么时间？
2.取得什么成果？
里程碑就是在通往成果的路上，标注的一面面旗帜，它们代表着“在规定的时间内取得预计的成果”。我曾为某大型服装制造企业实施“目标管控”项目，该项目总周期为8周，总目标是帮助企业构建透明化的目标管控体系，我为该项目目标设置的里程碑如下：
1.第1周问题调研阶段，成果是产生《问题调研报告》；
2.第2、3周方案制定阶段，成果是产生《目标管控项目实施方案》；
3.第4周项目实施阶段，成果是构建企业内部透明化管控平台；
4.第5周项目实施阶段，成果是完成对公司业务流程的梳理和重新构建；
5.第6、7周项目实施阶段，成果是完成对企业中层管理者的目标管理课程培训；
6.第8周项目评估阶段，成果是《目标管控项目评估报告》。
根据这些里程碑，此项目时间节点、阶段性成果清晰，该服装企业领导者可以通过对里程碑的监督、评估有效管控项目质量。作为项目实施者的我们，也可以清晰地看到自己的责任和事项，合理地控制项目进度。
活用记事本
有一种方法，极其简便、几乎不要成本，但是效果却极佳，它甚至胜过各种设计精良的时间管理软件。它是被无数时间管理大师和成功学大师重点推荐的方法，无数人使用之后效率显著改善。
这个方法就是——利用记事本管理你的目标。
只需要一个记事本，一支笔。记事本可以是任何一种超市里买得到的，没必要经过专门的设计，事实上，专门设计的记事本反而固化了你的思维。只要有足够的空白供你使用就可以了，笔可以是你用起来顺手的任何一支。有了这两样东西之后，你就可以发挥它们神奇的效用了。
请你把所有的行动事项写在纸上。一天的工作结束之后，想一想第二天自己需要做哪些事情，然后在记事本上写下来。或者在一天的工作开始之前，想一想你今天需要完成的事情是哪些，然后写在记事本上。不要相信你的大脑，如果你什么事情都输入大脑，依靠大脑来管理一切，那么，你将难以做到有条不紊，从容不迫，除非你从事的是一年如一日的毫无变化的机械操作工作。
你一定曾有过以下经验：
1.某一时刻脑子里盘旋着一件事情，是你将要去做的，但是，你被突然光临的其它事情耽误了一会，结果再也想不起来了；
2.猛然间想起一件重要的事情，你还没有开始，但是截止时间已经快到了；
3.经理走进你的办公室，拍着你的肩膀说：“拜托你的那件事情做好了吗？”你圆睁着两眼望着，惊讶地反问道：“经理，哪件事情啊？”
4.总觉得有什么事情没有完成，但怎么也想不出到底是哪件事情，因此压力重重；
5.对别人的很多承诺没有兑现。
