第四节、预想困难并寻求解决方案(3)

实物:已有闲置办公桌2张、椅子2张、电话机1部、笔记本电脑1台;

金钱:购置6孔拖线板2个(12元×2=24元)

购置办公桌2张(240元×2=480元)

空调1台(4990元×1=4990元)

……

总计:元

合理安排进程

在通往成果的道路上,合理安排“先做什么,后做什么,同时做什么”,对于效率的提高有很大帮助。同样的事件,不同的排列、组合顺序,会导致效率的天壤之别。不合理的顺序安排会导致各个分任务之间难以有效衔接,往往因为相互等待而延缓了进展的速度。

有的任务存在着先后制约的顺序关系,前一项任务的完成是开始下一项任务的前提和条件,例如:出版管理学著作一本。这项任务可以划分为两项分任务:其一,写作管理学书稿;其二,出版这本书稿。这两项分任务之间就存在着先后制约的关系——书稿写作完成是出版的前提条件,书稿没有写完,谈何出版?对待此类任务,需要缕清先后关系,切勿颠倒次序。

还有的任务不存在先后制约关系,互不干涉,只要在同一时间节点完成即可。例如:写作书稿与联络出版社这两项分任务。只要在书稿写完之前,联络出版社可以在任何一个时间点完成。此类任务可以同时并进,以便节省时间,提高效率。

制订行动计划

行动计划需要详细、具体、步骤清晰、时间明确,它是行动的指导手册,包括目标、阶段性目标、截止时间、行动方案、对困难的预想及应对措施。    

制定一份完美的行动计划,你在接下来的实施过程中,将深深体会到它的强大作用。你会发现,自己正按照行动计划一步一步执行,一步一步朝成果迈进。

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