先让我们看一看穷忙的丑恶嘴脸吧：
穷忙1：你牺牲了昨晚的休息时间，加班到凌晨，还要加上今天一上午的时间，终于搞定了在明天将举办的大型论坛上的报告。你将这份凝聚了心血的报告递送给经理审批的时候，你的嘴角挂着得意的微笑，可是，经理却告诉你，明天论坛的报告主题已经变动，这篇报告作废。
（提示：最大的无效率正是花费巨大的精力和时间去做根本不需要做的事情。）
穷忙2：你做了一个伟大的决定，要在未来5个月内，将自己关于现代商业模式的思考加以梳理，然后写成书，与更多的人分享思考的成果。一开始，你信心满怀，干劲十足，兴冲冲地奔跑于图书馆和书店之间，搜集相关资料，设计出模型，并且动手写了第一章。时间过去了两个月，你的注意力和兴趣点慢慢转移到其它的事情上，在写作上，你逐渐减少了时间和精力的投入，只是偶尔会牵挂着最初的目标。但是，你再也没有动笔写下一个字了。五个月过去了，八个月过去了，一年过去了，你的又一个未完成的计划在时间的流逝中消散殆尽。
（提示：不能坚持到最后，直至取得成果，那么，之前的付出都将付之东流。）
穷忙3：你是一个过分依赖记忆力的人，晨会上，部门经理布置了今天的任务，他一条一条宣读给你听，你也一条一条记在心里。晨会结束，总经理把你叫到办公室，布置了一项特殊任务，要求今天务必完成。你回到自己的办公桌前，先处理例行公事：稍事整顿办公环境、接收邮件、查看传真、准备资料、打开电脑等等，然后着手执行总经理下达的任务，之后，你被几通电话扰乱了工作进程，同事又有急事请求帮忙，客户要求你上门面谈，部门经理开会研讨经营问题……一天很快结束了。总经理突然出现在你的背后，拍拍你的肩膀，问道：“小潘啊，今天交代你的特殊任务完成了吗？”你猛地回想起来——啊！无语……
（提示：分不清重要的事情，就会造成重大失误。）
透视效率
现实工作中，穷忙的现象数不胜数，岂止上面罗列的三种？由此我认识到，并不是忙碌就一定会有效率。相反，那些工作高效的人，却显得有条不紊、从容不迫，并不见得他们有多忙碌。可见，效率并不是常人误以为的“越忙越有效率”。
那么，效率的本质是什么呢？
我们认为，工作是一个从目标设定到达成成果的过程。任何一件工作，或大或小，总存在这样的过程。例如，我决定“完成一篇八百字的评论短文”，这是一件工作，其中，目标是“完成八百字的短文”，成果是我最终写成的那篇文章，如果从目标达成了成果，那么，我就圆满完成了这件工作。
从事一件复杂而重大的工作，同样要经历这一过程。例如，张艺谋策划和筹备2008年北京奥运会开幕式，这是一件工作，目标是成功举行开幕式，向世人展示中华文明，成果是通过视、听等多种途径向观众呈现的真实的开幕式。所不同的是，复杂的工作为了实施的有序性和管控的需要，将总目标细分为二级分目标、三级分目标，以此类推。
基于上述认识，我们认为，效率是从目标到成果的速度的快与慢。越快，效率就越高；越慢，效率就越低。这个定义简单明了，然而，当我们向别人阐述它的时候，总是产生出许多的迷思。
迷思1：效率就是速度越快越好。
