1?S(Specific)——明确性
所谓明确性就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。往往有很多团队不成功的重要原因之一就是因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效地传达给相关成员。
例如,某团队制订的目标是:“增强为客户服务的意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强为客户服务意识有许多具体做法,如减少客户投诉,过去客户投诉率是4%,现在把它减低到2%或者1%;提升服务的速度,也是客户意识的一个方面;使用规范礼貌的用语;采用规范的服务流程。有这么多增强为客户服务意识的做法,我们所说的“增强为客户服务的意识”到底指哪一块?不明确就没有办法评估和衡量。
2?M(Measurable)——可衡量性
可衡量性就是指目标应该有一组明确的可量化性的指标或是数据,作为衡量是否完成目标的依据和标准。目标的量化表示使得目标明确而直接,有利于帮助团队成员在漫漫征途上不断地振作精神,树立坚持到底的信心。如果制订的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标能否实现。当然可能领导有一天会问:“这个目标离实现大概有多远?”团队成员的回答是:“我们早实现了。”这就是领导和下属对团队目标所产生的一种分歧,原因就在于领导者没给下属一个定量的可以衡量的分析指标和数据。
因此在制订目标前,我们必须考虑其可衡量性,这样的目标更加便于评估,但并不是所有的目标都可以衡量,有时也会有例外,如大方向性质的目标就难以衡量。例如,“为所有的老员工安排进一步的管理培训”,进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫进一步?
尽管如此,我们仍然可以尽量将这种难以衡量的目标,转化为具体的可以衡量和评估的某种数据,这就需要我们经理人去思考解决。例如,在上面的案例中我们可以将这个目标转化为:在什么时间前完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的培训合格评分为80分,低于80分就认为效果不理想,高于80分就是所期待的一个结果。这样一改进,这个目标在衡量性特征上就符合标准了。
对目标进行定量分析
为了方便经理人对目标进行定量分析,在此提供了一些可供参考的标准。
数量标准:利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率以及每股的收益等。