(2)集团合并工作量大,耗时费力
集团下属公司数量众多,如果拥有内地/海外上市公司,财务信息披露的质量要求和频率高;需要同时满足国际和国内多套不同的会计准则。
(3)传统报表及分析工具(Excel)的功能不够强大并且难以追溯
财务人员通过Excel方式进行报表合并(包括格式检查、逻辑检查、准确性检查、分析性检查、准则调整、审计口径调整、汇率转换、合并汇总)需要耗费大量的时间和精力; 传统的Excel报表是文件式存储数据,导致公司对历史信息的比较与查询十分困难。
(4)分析资源利用不尽合理
由于报表分析人员投入大量时间进行数据整理和报表制作,使得真正对报表进行分析的时间少之又少。
3. 财务报表工作有四个目标
(1)规范化
规范统一集团会计科目;规范统一集团法定合并和事业部合并方法和流程,实现合并的自动化;逐步实现集团财务作为对内对外财务信息的发布中心。
(2)透明化
实现财务数据的共享整合,初步消除集团层面财务信息孤岛,提高财务数据的透明程度;提高数据的利用程度,使用同一套数据产生不同角度的决策信息以满足不同使用者的需求;实现对报表信息的查询和钻取。
(3)全球化
推动集团财务的整体管理,进而加强对子公司、合资公司尤其是海外公司的财务管理;满足集团股权、法人架构和管理架构不断变化的要求;支持多准则的合并。
(4)实时化
提高信息传输和反馈的效率、缩短合并周期、为管理决策提供及时准确的财务信息。
3.2报表合并系统的功能特点
1. 报表合并系统框架结构
报表合并系统的框架结构如图3-2所示。这类系统的主要用户按照企业集团的合并范围可以分为多级,既包括基层的最小会计核算主体,也包括中间层级的合并主体和集团总部用户。