第9招
有奖有罚,鼓舞士气
节约成本的目的是增加利润,其方式不只是“缩衣节食”以减少支出,提高工作效率同样也能达到增加利润的目的。而提高工作效率与管理者的管理手段有很大关系。如果管理者领导的队伍士气高涨,工作效率自然就不会低。
那么,如何才能达到这样的效果呢?事实证明,任何一种方法都只能解决与人相关的特定问题,都有不可避免的局限性。在管人方面,对人太宽厚了,很可能会约束不住,自由散漫;对人太严格了,很可能会万马齐喑,毫无生气。最有效的方法就是奖罚并用。
奖就要奖得心花怒放,比如摆出一张笑脸,点头向大家说:“可以,很好!”不时地感谢一下员工,也可以说:“辛苦了,谢谢,谢谢!”这样,大家工作起来才会更有劲头,更加高兴。有奖就要有罚,比如要适时摆出一张严肃的面孔,用来指挥大局,促人奋进。可以用一种毋庸置疑的口气向员工们发号施令,“你把这份文件整理好,两小时后传给我”,“你今天必须把这个任务完成了”,等等。总之,无论是奖还是罚,都要让下属心服口服,并激发他下次做得更好。一位警卫巡逻时发现公司仓库门口的灭火器坏了,及时报告给总经理,总经理派有关负责人买了新的重新布置好。
一晃半年过去了,谁也没有把这件事放在心上。直到有一天,库房因电线短路突然起火,大家用新换的灭火器及时把火扑灭了。事后,经理当着大家的面表扬了那位细心的警卫。他说:“如果不是你发现灭火器已坏,及时换置,今天库房恐怕完了,公司也保不住了。我代表公司向你致谢!”然后,他紧紧地握住了那位警卫的手。
警卫心里更是暖烘烘的,他想事情都过去半年了,日夜繁忙的经理竟然还记得自己做的这点小事,可见他心里装着自己啊。与这样的领导在一起工作,又怎么能不让人热血沸腾呢?
王刚.这样用人最有效[M].北京:九州出版社,2003.通过这个小小的事例可以看出,赞赏的力量是多么惊人。员工努力工作如果能经常被赞赏的话,那么员工的心理就在很大程度上得到了满足。
奖励有激励的效果,但如果只有奖励,管理者就会失去应有的权威感,变成没有人怕的“和事佬”,工作的效率也会因为没有压力而难有提高。
《孙子兵法》中有个“三令五申”的典故,虽然已是几千年前的事情了,但是今天读来仍然引人深思。 当年吴王听说孙子很有能耐,就委派他将宫中的嫔妃训成有素质的娘子军。孙子答应了,但有一个条件就是:无论他在训练军队的过程中出现什么事情,吴王都不要干涉。吴王答应了。吴王问他,如果他训练不好怎么办?他说:“项上人头,任君处置!”