第7节:“短短一句话”便可令你改头换面(4)

询问方式决定所得答案?!

不同的回答方式会给对方留下差别极大的印象。

比起诚惶诚恐的“对不起”,一句直接而真诚的“谢谢”更容易令人心情舒畅。面对别人的酒宴之邀,若是用“恕不奉陪”之类的语言断然拒绝,会令对方极不愉快,但如果能提出“若是午餐,一定奉陪”这样的“相反提案”,则能给别人留下良好的印象。反过来讲,冷淡的回答和“对不起”之类的口头禅,有时候不用或许并不会带来损失。

认真回答却招致损失的例子比比皆是。

比如下面的店员与前来光顾的顾客之间的会话。这是某个众所周知的高级品牌。假设顾客正在寻找带有流行花样的商品。

顾客:“我想要动物花纹的化妆包。”

店员:“是Afrikaner吧?”

即使店员并没有任何恶意,这样的回答也会让一些顾客反感,顾客会觉得你是在变相地对他们说:“你连这都不知道吗?”并且还会令人感觉作为店员的你和便览手册没什么区别。

顾客:“我想要不带花纹、样式简单的钥匙圈。”

店员:“不带花纹的,就只有这一款。这也是我们店里最便宜的一个系列。”

顾客想要有象征意义的钥匙圈,但并没有说想要便宜的东西。也许本来是好心为顾客提供信息,但也正是这么一句话会令对方大失所望。

我们不妨使用对方的话进行回答,比如听到对方说“动物花纹的……”,你就可以说“动物花纹的化妆包呀。这一款……”自己使用的语言往往更容易入耳,而且也更能让对方感觉你在认真聆听他说的话。

这种“聆听”带来的安心感正是构筑信赖关系的第一步。后一个例子如果换一种回答也会留给对方较好的印象。比如,我们可以回答说:“若是想要样式简单的,我们可以向您推荐这一款商品。而且我们店里为您准备了红色和黑色两种不同的颜色。”补充信息也符合顾客的“简单”要求。

一旦建立了信赖关系,新顾客就有可能成为经常光顾的老客户。但若仅仅因为一句话而没能抓住顾客的心,那岂不是极大的损失。类似的错误在职场中同样存在。例如,面对犯下过失的同事或部下,就有不同的措辞和说法。

读书导航