在现实生活中,确实存在着提高交际能力的方法。如果你能够根据情况和具体对象,选择适当的方法,就一定可以提高谈判的成功率。
为了提高谈判的成功率,首先需要明确3个条件。
(1)具有试图传达的事项。
(2)具有试图传达的意愿。
(3)具有传达的技巧。
在谈判之前,如果不整理好思路,明确自己需要传达给对方的内容和希望实现的目标,就无法顺利地展开谈判。有时,你能够分清预期目标的先后顺序,但是,心里总是缺乏底气,没有必胜的信念,一直抱着“多半谈不成”或“就算说了,也不一定有效”之类的想法。这样一来,一到谈判桌上,你就会显得很心虚,陷入未战先怯的困境。结果,只能像没头的苍蝇一样到处乱撞,这样自然无法说服对手,实现预期目标。
但是,如果你能够掌握正确的“方法”和“过程”,并结合实际情况,总结既有的经验和教训,就一定可以摆脱身份和年龄的限制,提高自己的交际能力。
实际上,接受“自信培训”的受训者是形形色色的,他们的年龄、身份、履历、职业各不相同。其中,有些人是刚进入公司的新员工,有些人是经验丰富的管理人员,有些人是业务员,有些人是私人看护,有些人是善于交际的名牌商品推销员,有些人是精于谈判的经营顾问,但是,在培训过程中,我教给他们的“方法”却是相同的。这种方法可以摆脱国籍、身份和职业的束缚,在1对1的单独谈判、自我介绍以及公司的内部会议中,发挥积极的作用。
如果你能够充分利用这一方法,就可以切实地感受到它带来的变化。
我们追求的目标不是“滔滔不绝地述说”,而是“激发对手聆听的欲望”
在现实生活中,确实存在着提高交际能力的方法。但是,由于生活中的每个个体都具有个性,各自的情况也或多或少存在差异,我们不能说某一种具体方法是独一无二的。例如:有人胆小如鼠,有人保守固执;有人口若悬河,有人性格木讷;有人谨慎小心,有人喜欢刺激,总是试图挑战以前没有人涉足过的领域。
对他们而言,掌握真正适合自己的谈判技巧才是最重要的。
正如你拥有个性一样,谈判对手的个性也是各不相同的。这就要求你根据对手的性格,来选择对话的方式和技巧。
真正的“坚持自我”,是以对方的接受为前提的。这就要求你不仅要“善于发言”,还要“精于激发对方聆听的欲望”。
这并不是一件困难的工作。
你可以试想一下,什么样的话题能够吸引你侧耳倾听呢?
答案无非是你感兴趣的或者是能够帮助你摆脱困境的话题,同样,这些也是你的谈判对手最关心的。
我曾经遇见某家企业的一位年轻受训者,他垂头丧气地对我说:“不管我说什么,我的上司都不会认真听。”于是,我和他进行了一些交流,终于找到了症结所在。我对他说:“这可能是因为你从来就没有试着认真地去听上司究竟说了什么。”
如果你想要促使对方听取你的意见,就必须找一些对方感兴趣的话题来说。因此,如果你根本不知道对方喜欢听什么样的话题,或者对方会对什么样的话题产生兴趣,你就根本无法激发对方听取你的意见的欲望。
也就是说,为了提高自己吸引对方注意的能力,首先必须善于倾听对方的意见。在这种情况下,窥探对方的内心,充分了解对方的性格就显得尤为重要了。可以说,实际上“积极倾听”(积极、有效倾听的技巧)和“坚持自我”是不可分割的统一整体。如果缺少了任何一方,都无法说服对手,达到应有的效果。
下面结合我自身的经验,谈一谈“善于倾听”的优点。那是发生在我为某家企业做培训,召开事先碰头会时的事情。这家公司的人事部部长是一位有着数十年人才培养经验的专家,他是这样开始谈话的:“哎呀,我认为最重要的还是个人的干劲。如果没有一股不服输的干劲,不管怎么培训,结局都会以失败告终。”
他连续讲了十多分钟,但是周围的部下都不以为然,光是在一边旁听,心里想着“怎么又开始了……”而我在一旁一边点头表示认同,一边显得很吃惊,不断地附和着,就这样一直虚心地听着。然后,我借用人事部部长一直重复使用的关键词进行了回应:“正如部长所说的那样,干劲是最重要的。如果没有干劲,不管你拥有多么丰富的知识,具备多么强的个人能力,都无法取得成功,反而会起到副作用。”
在这次碰头会后,我得到了部长的充分信任。他开始全力支持我的计划,没有再提出一点儿异议。
这完全要归功于“干劲”这个关键词。
我反复重复这个词,给了对方一种感觉,那就是“这个人一直在听我讲话,他体会到了我讲话的精髓。”正因为我认真地听取了对方长达十多分钟的讲话,才与其建立起了一种良好的关系。直到现在,我们仍然相互尊重,保持着密切的合作关系。
为了提高自己吸引别人注意的能力,还需要重视一点,那就是对话的立足点。
如果你妄自菲薄,认为自己是个“一事无成的人”,那么对方也不会重视你,只会把你当做一个“不值得看重的人”来看待。
如果你内心轻视对方,根本没有尊重对方的意思,那么,对方也不可能把你当回事(根本没这个道理)。
即使你不亲口说出来,你的态度和语气也会充分表明你的立场。
我们经常会用这样的套话来拒绝对方的要求,“哎呀,真是对不起您啊,我还要认真地考虑考虑,才能给您答复。”
乍一看,好像很尊重对方,但是,实际上这是一种典型的“双输(Lose-Lose)”模式,对任何一方都没有好处。
你应该像尊重自己一样尊重对方,这是“自信”的基本立足点。如果你能够充分尊重对方,那么,无论是于对方还是于己都是有百利而无一害的。这样一来,更易于双方达成共识。
“尊重对方”是指尽全力去理解对方的心情和立场。但是,人的心情和周围的环境无时无刻不在发生变化,不要奢望能够完全了解,也不要武断地下结论,这一点是非常重要的。
许多人自以为是地认为:“自己是最了解自己的。”
但是,事实真的是这样吗?你真的了解自己的长处、短处、立场、希望、课题以及面临的机遇或威胁吗?
为了正确地传达出自己希望实现的目标,同时,带给对方相应的利益,你需要认真地考虑自己的能力范围,并在此基础上,尝试着重新进行自我分析。
关于具体的分析方法,请参照第3章中的“扩展机遇的自我分析”。