一些有经验的团队领导总是把一个长期计划分成众多的短期计划，这样做有三个好处：
第一，一个长期计划的实现过程总是很枯燥的，没人敢保证在实现长期计划的过程中不会有人因为感觉不到成功的快乐而出现精神的松懈。从心理学的角度来讲，如果一个人总是感觉到他离成功还有很远，他的精神与行动力就会大大减弱。这无疑会在一定程度上降低团队的战斗力。
而如果把长期计划分割成众多短期计划，由于人们很容易就能够实现这些短期计划，这就会在他们心理上产生一种成就感。而成功往往是鼓励士气的最佳手段，团队的战斗力也就可以因此继续保持下去。
1952年7月4日清晨，加利福尼亚州海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个34岁的女人涉水进入太平洋中，开始向加州海岸游去。要是成功了，她就是第一个游过这个海峡的妇女。这名妇女叫费罗伦丝·柯德威克。在此之前，她是从英法两边海岸游过英吉利海峡的第一个妇女。那天早晨，海水冻得她身体发麻，雾很大，她连护送她的船都几乎看不到。途中，有几次鲨鱼靠近了她，之后被人开枪吓跑。15个小时之后，她又冷又累，就叫人拉她上船，她的母亲和教练在另一条船上。他们告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也看不到。她感到船上的人肯定在骗她，海岸肯定还在很远的地方。尽管别人一再保证很快就要到对岸了，但是费罗伦斯已经因为看不到胜利而放弃了努力。
15小时零55分钟，她被拉上船，而此地离加州海岸只有半英里！费罗伦斯后悔万分，"说实在的，我不是为自己找借口，如果当时我看见陆地，也许我能坚持下来。"
2个月之后，她再次横渡海峡。这次她采取了全新的策略：把整个过程分成8个小过程，设置标志物。每到一个标志物，她就会告诉自己：我已经完成多少了，我还剩下多远就要完成了。因为这次横渡海峡每一步都有了目标，所以，费罗伦斯顺利地完成了横渡海峡的壮举--她不但是第一位游过卡塔林纳海峡的女性，而且比男子的记录还快了大约两个钟头。
大多数人都对无法判断的过去和无法预知的未来有一种恐惧感，这就是为什么一个没被分割的长期计划会给人们带来压力的原因。虽然你已经付出了很多，但由于没有参照物，没有比较，导致了你不知道过去所做的一切是否有效，当你对过去的表现没有底气的时候，你就会对未来更感恐惧，更没有信心。
第二，阶段性计划可以让人们很好地检验过去一段工作的成绩。通过对工作进行阶段性的检查总结，人们可以发现工作中的失误与漏洞。而且，团队选择的路线有时候并不一定是达到目标的最佳路线，甚至于是一条完全错误的路线。通过阶段性计划，这种错误可以被及时发现并被纠正。
