l电话铃响,应马上拿起听筒。
l你应该在对方说话之前说“您好!这是××公司”。
l如果对方是找别人,就应说“请稍候”。
l如果碰巧对方要找的人不在场,就应说“他上午外出,请下午再打来”,或者说“他上午回不来,要不要留个口信?”或者说“他刚刚离开,请留下您的电话号码。”
l代别人接电话,应该记下对方公司的名称、姓名、电话号码、谈话内容要点、通话日期和时间、对方希望的回电时间、对方再次来电话的时间等。
l如果来电内容是自己不熟悉的业务,应该立即转给相关人员。
l接到外来电话时,对熟人或陌生人都要热情相待,让对方通过电话里的声音看到一张微笑的脸。绝对不可以冷言冷语,或者简单地说“不在”、“不知道”,甚至表现出极不耐烦的态度。
1)用餐礼仪
工作的性质可能让你接触到各式各样的食物,但各种菜式的吃法并不相同,如果实在不知道怎么吃的话,有两个办法是比较奏效的:让其他人先动手,自己再跟着模仿;或者在吃之前诚实地向别人请教,千万不要不懂装懂。无论是中餐、西餐还是日本料理,下面这些餐桌礼仪都是通用的:
l不要让同桌的人产生不快的感觉,更不要因为激动把食物喷出来;
l不要在满口食物的时候张嘴说话,既不礼貌也会影响表达;
l不要狼吞虎咽,以小口均速就餐,就很少会遇到满嘴食物又需要回答客户问题的时候;
l在咀嚼或者喝茶喝汤的时候,避免发出很响的声音;餐具也要避免相互碰撞,发出响声;
l一定要用手帕或者纸巾擦嘴,千万不可用手抹嘴;
2)饮酒礼仪
首先,吃饭的时候喝不喝酒、喝什么酒都应该由客户决定。特别是喝不喝酒,一定要顺从客户的意思。
喝酒的量也要由客户来决定。东方的礼仪比较谦虚,客户在喝酒的时候肯定会谦虚地说够了。这个时候你如果不劝酒,显得小气,没有诚意;但是劝酒也要有度,适可而止,如果客户比较郑重地一再表示“不能再喝了”,就应该停止劝酒。而如果你很喜欢喝酒,而且也是海量的话,一定不要以自己尽兴为标准。如果客户开始点主食了,就应该和客户一样点主食,而不应让客户在一边吃主食,自己在一边喝酒。
3)使用目光的礼节
要正确使用目光,首先得了解它的礼节。目光礼节同有声语言以及其他礼节一样,因民族和文化不同而各异。
比如,美国人在跟别人交谈时,习惯于用眼光打量对方,认为这是自信、有礼貌的表现。另外,在同别人正式谈话时,还习惯于看着对方的眼睛,如果看着别处,会被认为失礼;而日本人在面对面的交谈中,目光一般常落在对方的颈部,直视双眼则被看作一种失礼行为。南美印第安人维图托部族和博罗罗部族的人,不论跟谁讲话,眼睛都是看着不同的方向;居住在安哥拉维拉省的基姆崩壮族人,每当宾客来临,便不断地眨左眼,表示欢迎,这时客人则猛眨右眼,以示谢意。
在我国,对目光有礼节要求,一般忌讳死死地盯视别人,礼貌的做法是:用自然、柔和的眼光看着对方双眼和嘴部之间的区域。目光停留的时间占全部谈话时间的30%~60%,也就是说,既不要死死盯着对方,也不能眼珠滴溜溜地来回转动,显得心思飘浮、诡计多端。
4)吸烟的礼节
在销售过程中,销售员尽量不要吸烟。因为吸烟有害身体健康而且容易分散客户的注意力。例如,在销售员抽完一支香烟并准备将烟头扔掉时,客户可能会担心其地毯、桌面或纸张被损坏;另外,不吸烟的客户对吸烟者会产生厌恶情绪。
如果知道客户会吸烟,也应该注意吸烟方面的礼节。接近客户时,可以先递上一支烟。如果客户先拿出烟来招待自己,销售员应赶快取出香烟递给客户说:“先抽我的。”如果来不及递烟,应起身双手接烟,并致谢。不会吸烟可婉言谢绝。应注意吸烟的烟灰要抖在烟灰缸里,当正式面谈开始时,应立即灭掉香烟,倾听客户讲话。如果客户不吸烟,销售员也不要吸烟。
5)喝茶的礼节
喝茶是中国人的传统习惯。如果客户端出茶来招待,销售员应该起身双手接过茶杯,并说声“谢谢”。喝茶时不可狂饮,不可出声,不可品评。
总而言之,要想销售成功,就要销售自己,要想销售自己,必须讲究销售礼节,进行文明销售。
3绝对不要触犯的礼仪误区
作为销售人员,你的行为举止及谈话,对他人有着重要的影响,因此一定要养成良好的习惯。和客户在一起时,不要乱丢果皮纸屑,绝对不能随地吐痰,注意保持地毯、地板清洁。吸烟要把烟灰弹入烟灰缸,就餐时要把骨刺及用过的牙签等放到盘中或桌上。个人用过的废弃物,应放入自己的手帕或口袋中,过后丢入垃圾桶。不用脚蹬踏桌椅沙发。雪雨天进入室内,要注意踏擦鞋底,防止将雨水、雪水、泥巴等带入室内。
要注意避免和克服各种不雅观的举止。不要当着客户的面擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、跷二郎腿、脱鞋、搔痒、用手抓摸脖子、抠鼻子、梳头发、揪耳朵、摸下巴等。咳嗽、打喷嚏如果实在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,并尽量不要发出大声。你要注意:
l在进门之前,应先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候;
l看见客户时,应该点头微笑;
l在客户尚未坐定之前,销售人员不应先坐下;
l递送或接送名片时,务必用双手;
l不要任意抚摸或把玩客户桌上的东西,更不能摆弄客户的名片;
l用积极关心的态度和温和的语气与客户谈话;
l坐式端正,不挪来挪去,身体稍稍前倾。双手交叠放于膝上或轻轻置于面前的桌上;
l认真听客户讲话,眼睛注视对方;
l不卑不亢,不慌不忙,举止得体,彬彬有礼;
l站立时上身稳定,双手安放两侧,不要背手;
l当客户起身或离席时,应该同时起立;
l回答时,以“是”为先;
l当与客户初次见面或告辞时,应先向对方表示打扰的歉意,感谢对方的指教;
除此之外,你还要注意自己说话时的态度和方式,不要触犯下列销售员谈话禁忌:
l切忌在双方热切讨论某一问题时,突然将对话结束,这是一种失礼的表现。如果一时出现僵持的局面,应设法改变话题,一旦气氛缓和就应赶快收场。
l不要勉强把话拖长,当发现谈话的内容已渐枯竭时,就应马上道别。否则,会给对方留下言语无味的印象。
l要小心留意对方的暗示。如果对方对谈话失去兴趣,可能会利用“身体语言”做出希望结束的暗示。比如看手表,频繁地改变坐姿,游目四顾、心神不安等。遇到这些情况,最好知趣地结束谈话。
l要把时间掌握得恰到好处。在准备结束谈话之前,先预定一段时间,以便从容地停止。
l笑容是结束谈话的最佳句号,因为最后的印象,往往也是最深的印象,可以长期留在双方的脑海之中。
l交谈结束时,可以适时说一些名人格言,富有哲理的话,或是表达美好的祝愿,往往会产生很好的效果。