自律:做自己的老板

  小韩是北京海天文化发展公司的总裁秘书。总裁星期一下午出差,要星期六才回来,到下星期一早晨才上班。总裁出差了,总裁办公室门窗紧闭,难染灰尘,尽管如此,小韩仍然每天一上班就去总裁办公室打扫卫生,特别是要擦拭总裁的办公桌。小韩每天早晨都去打扫总裁的办公室,这不仅让总裁办的一些同事不理解,甚至让有的同事不满:“小韩,总裁出差了,你打扫他的办公室还有什么意义?他要下星期一才上班,你下星期一早晨再打扫不就行了,为什么要那么死心眼,你不会利用擦办公桌这段时间去做别的事情?”面对同事们的不理解和不满,小韩没作解释,她觉得这是自己的责任,笑笑之后继续干自己的活。什么是责任感?责任感就是自觉做好自己分内的工作。作为秘书必须具备小韩这样一种责任感。只有具备了这样一种责任感,才能算是真正的职业秘书。当你把做好分内的工作作为自己的责任之后,你就会把这种责任当做一种价值尺度,随时用它约束自己的行为,不在乎有没有外在的监督。因此,这种责任感是对自己负责的表现,是尊重自己的感情和价值观的表现。可以说,这是一种真正的老板心态,自己做自己的主人。

  一些同事对小韩的指责似乎有几分道理,因为小韩完全可以在总裁上班之前一次性地打扫,这样既不影响总裁工作,又可以节省时间去做一些别的工作。从表面上看,这是一种灵活的表现,是一种聪明,其实,这是一种缺乏自律精神的表现。按公司岗位职责的要求,秘书必须每天为总裁办公室打扫卫生。既然岗位责任制要求秘书每天打扫总裁的办公室,那就是说这是秘书分内的工作,因为总裁不在,缺乏监督,你就制造“我可以利用这段时间做另外的工作”这类借口欺骗自己,那实际上就是一种缺乏自律精神的行为。如果一个秘书缺乏自律精神,滥用公司和上司对自己的信任,一旦这种信任枯竭,那秘书的职业生命也就会随之枯萎。很多秘书虽然智商不低,但是由于缺乏主人翁精神,对自己的工作缺乏一种“分内”的认同感,只要有机会,她们就会把自己分内工作推给别人,所以,他们在职场上的成就反而不如像小韩这样一些看上去有些“死心眼”的人。

  树立主人翁精神,培养责任感

  骏马自知前程远,无须扬鞭自奋蹄!作为秘书,你既然是怀抱远大理想进入了公司,希望自己在事业上有所成就,那你就应该从进入公司的第一天起,开始树立主人翁精神,培养自己的责任感。事实上,承担责任并不只是一种精神负担,你在承担责任的过程中,可以让自己的职业素养不断提高,在更高的层次上体验着秘书工作所带来的快乐和幸福。

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