善用时间

  在城市里生活,你必须知道永远没有足够的时间完成你想完成的事情。你会发现事情老是做不完,时间老是不够用。你的生活变得难以预料,这绝不是你--而是这个城市--让生活变得如此的,除非你下定决心善用时间,好好经营你的生命,否则这个忙碌的城市就会主宰你的生活。

  有效的时间管理绝对不是教你在短时间内完成所有的事。"把所有事情做完"是天方夜谭,光是这样想,就会让我们备感压力。其实,有效的时间管理指的是有效管理事情的先后顺序与轻重缓急,因为并非所有事情的重要性都一样,非得让你花一样的力气把它们统统做完不可。有些你花十足精力完成的事情,事后想起来是不需要的。因此,时间管理的第一要务,就是找出你生活中重要的事,然后分配时间把这些事情做好。

  在城市里生活有个好处,城市的"便利性"可以让你足不出户即可完成很多事情。现在只有极少数的物品无法以送货上门的方式传送,其他的都可以直接送到你的家门口。另外,在各式餐厅一应俱全的城市里,你随时随地都可以用餐,这可以省下不少时间。

  如果我们想让生活简单化、压力减轻、有更多时间做自己真正想做的事情,就得认识到有时我们必须花钱请别人来做自己厌恶的、做不好的或者没时间做的事。例如每周请人来家里打扫一次,你便可以把时间省下来做其他的事情。

  无论是家事或工作,不断地分心和被打扰都是一种时间的浪费。一个不被打扰的好方法就是开启留言系统,你可以避开想向你推销便宜保险或特价旅行团的电话。更彻底一点,设定来电过滤,只接你认为重要的来电。如果你没有语音信箱也没关系,不必强迫自己接每一个电话,如果对方真的有要事找你,他就会想尽办法联络你。

  另外,看电视是非常浪费时间的。是的,许多节目的确值得一看,但更有趣或更重要的事情在我们眼前,怎么能呆坐在电视前把这些时间给浪费掉?你可以读书、烘烤蛋糕、和你的孩子一起玩耍……这些都会比看电视要好!

  减压妙招10:重组你的生活

  大多数人并没有好好计划和运用每一天的时间,因此常常让自己陷入城市的紧张压力当中。做做下面的练习,把你该做的事情一一列出来,重组生活,提升你对生活规划的能力。你会需要笔和记事本来做这一项练习。

   1.打开笔记本,在新的一页最上方写上今天(或明天)的日期,在日期底下,画三条竖线,区分出三个栏位,接着由左至右分别填入"将做的事"、"时间及地点"和"成果"。

   2.在第一栏"将做的事"里,大略记下今天你想完成的事,这个清单可长可短,只需写下你觉得重要或非做不可的事,并确保它们的完成。接着在"时间及地点"一栏仔细填入相关资料。

   3.一天结束之前,用10分钟检视这张表并且记录在"成果"那一栏,欣赏自己一天中完成的所有事,给自己一个爱的鼓励。接着,在新的一页做同样的记录,把明天的生活也规划出来。若是今天的事情尚未完成,把它列在明日将做事项中的第一位,继续完成。

  减压妙招11:找帮手

  充分做好时间管理,意味着你必须学会找帮手。如果你是个完美主义者,"找帮手"也许听起来会很刺耳,但经过以下的练习,你会更能信任他人,同时相信他们可以跟你一起把事情进行得更好。

   1.无论是找工作或生活上的助手,你都必须找对人。你的助手或代理人必须拥有必要的知识和经验,能处理你所交代的事,也可以找位老师指导你。

   2.记住,以积极正面的态度来寻求协助,并且与你的助手保持良好的沟通。对他们的能力与表现给予真诚的赞美,同时感激他们为你付出的辛劳。你可以说:"我了解你还有其他事情要忙,所以我真的非常感谢你的鼎力相助。" 3.一旦你为别人安排了工作,把工作内容解释清楚后,请不要再过分干涉,别人或许有他自己完成工作的方法,就算跟你不一样,也请尊重他的处理方式,除非这件事情的方向已经偏离、错误了。如果事情很顺利,不要吝于赞美;如果不理想,你可以坦诚地提出来,但仍然要感谢他们的付出。

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