上班族在写报告、作文章时，可以参考“编辑”的工作。
非出版行业的人，可能不太好理解编辑这个职业——杂志和图书的编辑，要考虑策划，与作家或撰稿人沟通、检查他们写好的稿子。同时还要兼顾版面，备齐资料。必要的时候，还要自己取材，自己写作。
采访内容如果要登在杂志上，那么杂志一定不会照单全收。由于篇幅有限，不重要的内容就没有写出来的必要。
为了追求这一点，编辑需要决定哪些内容应保留，哪些内容要删除，此所谓取舍选择的能力。同时，也要具备区别“重要内容”和“非重要内容”的判断力。
这种判断力，在外奔波写作的记者和撰稿人尚不具备。他们会将获得的各类内容全部写进稿子里，结果，就成了一份毫无重点可言的四不像。
比如说，在一篇1 000字左右的文章里，罗列出三四个主题。如此一来，内容就会一盘散沙、根本不知道作者想要表达什么。
电视节目也是同样的道理，要做1个小时的节目，就要进行数十个小时的取材，然后记录在录像带里。当然，电视台也不会把所有的内容全部播放出来，而是经过取舍、编辑，呈现出精华内容。
这样的取舍选择，是编辑的重要工作之一。
记者或者撰稿人，在积累了一定的经验和成绩之后，也会渐渐明白什么该写，什么该丢。但即使如此，他们也是不会改正“这也想写，那也想写”的态度的。
这个时候，最重要的果然是见见编辑之类的人，听听他们的意见。
这么做的结果，往往会被指摘：“这段删掉比较好吧？”但假如作者坚持“这段正是我要表达的重点”，也可以提出异议。或许作者所想的，正是“能让大家看到就好了”。
