作为企业管理者，为员工塑造一个良好的工作环境至关重要，比尔·盖茨在这方面就做得非常出色。
微软的工作总部坐落在风景秀丽的西雅图北区，那里空气清新，环境优美，整个办公区都被葱郁的树木环绕着。1985年，在讨论办公环境的设计方案时，比尔·盖茨就明确指示，所有楼房都要设计成X型，而且窗户要增多，这样每个办公室里的人都能欣赏到室外优美的景色。
微软办公楼四周还有池塘、喷水池和一片绿地，片片绿草如茵，条条曲径通幽，全部建筑掩映在翠绿的树丛之中。很多人第一次到访微软公司时，都会认为这是一所大学校园而不是一家公司所在地。和室外的悠闲安静相比，室内就显得忙碌许多，微软的员工们每天都会聚精会神地工作，满耳听到的都是噼里啪啦的键盘敲击声。
微软所有的专职员工几乎都有自己的办公室，兼职员工和暑期实习生则共有一间办公室。不过即使这样，在微软也极难找到一间分给两人以上的办公室。员工办公室是完全属于他们的空间，他们可以随意地装饰，比如，可以把沉重的金属招贴画挂在墙上，把火
山灯放在办公桌上，把自己喜欢的卡通画贴在门上。在微软，办公室是属于员工自己的，而不是属于公司的。除了最高级别的程序设计师和高级副总裁的办公室规格加倍外，其他员工的办公室规格完全一样。
在微软，每一位员工都可以自由选择自己的办公室，即使比尔·盖茨的办公室也不会比员工大多少。此外，微软每个办公大楼外都有停车场，这些停车场也没有等级之分，谁先来谁先选择位置，微软公司这种由平等而产生的关怀消除了等级的隔阂，团队成员之间的距离也因此更近了。
为了弥补单人办公室可能带来的职员间的封闭化倾向，比尔·盖茨和办公区的规划者在园区配备了各种娱乐设施，诸如咖啡馆、运动场、图书室等。众多咖啡馆像磁铁一般把职员吸引过去，他们一同畅饮畅谈。比尔·盖茨这样做的目的就是想传递一种信息，即公司不准许办公室内发生任何浪费时间的斗争，因为这类斗争只会使人分散精力。
为了激励员工积极工作，微软在每栋大楼里都设立了一个“7时～11时”营业的快餐店，楼内还设有饮料供应点，所有饮料都免费供应。
