会议室中能说“会”道 2

妙法三:保持冷静,尽量使用正面的身体语言

深呼吸,放慢语速,从容冷静地讲话。别忘了使用传达正面信息的身体语言:挺直腰背,运用手势,并让你的声音生动起来。

妙法四:使用一些诸如幻灯片和图表之类的辅助工具

这些工具会让你的发言变得更生动,而且还会转移听众们的眼球,让他们不用一直盯着你看!

开会发言的时候,除了有足够的信心之外,你还要学会察言观色,观察每一个与会者的心理状态,适时调整自己的语速、语调,甚至是自己的说话内容。

如果在你发言之前,有其他同事已经作了与你一样或者相似的发言时,你就要学会承上启下,别一句“没有了”就草草了事。你不妨直接挑明自己的观点——“我的观点和某某想到一块去了”、“我的想法和某某差不多”等。然后,你可以在这个基础上进行必要的补充。这样,你也就不会被大家所遗忘了。

此外,你还要根据现场情况适时改变自己声音的大小与语速的快慢。比如,当会议进行到一半,此刻你要发言,而在座的人都已经面带倦意。这时,你不妨选择大声发言,唤醒“睡眠”之人。这样一来,也可提高你的发言可信度。

一个人平时说话语速快往往表明其性格中有争强好胜的一面,或者说他的竞争心比较强。然而,在会议发言中,语速快并没有好处。发言时应该用稍微缓慢的语速阐述自己的观点,这样更容易打动与会的人。

当然,会议室里能说会道并不是要求你的发言滔滔不绝、长篇大论就好。毕竟我们在前文就说到了,如果会议太长的话,很多人会产生焦虑厌倦的心理。这时,你的发言长度可就要适可而止了。

据史书上记载,子禽问自己的老师墨子:“老师,一个人说多了话有没有好处?”墨子回答说:“话说多了有什么好处呢?比如池塘里的青蛙整天整天地叫,弄得口干舌燥,却从来没有人注意它。但是,雄鸡只在天亮时叫两三声,大家听到鸡啼就知道天要亮了。于是,大家都注意鸡叫声。所以,话要说在有用的地方。”

墨子的话和古语“言不在多,达意则灵”一样,说的都是讲话要少而精的道理。在开会时,我们要追求的是用最凝练的话语来表达尽可能丰富的意思。

《红楼梦》中有一回说道:凤姐让小丫头小红给平儿传话。小红从平儿处回来时,她把四五件事压缩在一小段话中回禀凤姐:“我们奶奶问这里奶奶好。我们二爷没在家。虽然迟了两天,只管请奶奶放心。等五奶奶好些,我们奶奶还会让五奶奶来瞧奶奶呢。五奶奶前儿打发了人来说舅奶奶带了信来了,问奶奶好……”

局外人李纨听了自然不懂,追问是什么意思。凤姐却赞赏道:“这是四五门子的话呢。”她表扬小红能把“四五门子的话”用几句话表达出来。

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