在激烈竞争的职场中,工作的效率和效能如何是决定一个人成就的重要因素。当一切都在强调速度时,如何在最短的时间里找到问题的核心和切入点,是解决问题的关键所在。这就是做对事的内涵,包括两个方面:一是正确地做事;另一个是做正确的事。
管理大师彼得·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是‘做正确的事’。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
简单地说,“正确地做事”强调的是一种做事方法,有了正确的方法,自然就有了效率。比如,如何安排自己的工作时间,那就是先把工作分出主次和优先级来,然后本着先主后次、先急后缓的原则开展工作。这样一来,就要比毫无计划、遇到哪个做哪个、眉毛胡子一把抓有效率得多。
“做正确的事”则强调的是在做事前要先做出选择,也就是说先要有一个正确可行的目标,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。这就好比我们规划自己的职业蓝图,我们必须先选择自己要进入的行业,然后设定每一步需要达到什么样的目标,再确定自己的最终目标是什么。这是一个连续不断选择的过程。只有你的选择对了,也就是你做的是正确的事,那你为之付出的努力和心血都不会白费,它总是在一步步地接近你的目标。否则,如果一开始的选择发生了偏差,做的是错误的事,那所有的付出就真的付诸东流了。
一位著名的哲学家说过这样一句话:“人类所犯的愚蠢的错误中,最常见的一种就是他们常常忘记他们所应该做的事情是什么。”反过来说就是,一个人在“有所为”之外,还需要具备“有所不为”的智慧和修养。一个人做事,首先应该知道自己应
该做什么,这就是找到“正确的事”。找到了这个,然后就可以采用正确的方法去做了。
心理释疑 正确做事的3个必需要素
正确做事,一定要建立在“正确”的基础上,下面 3个角度是必须要考虑到的。
1.把事情要做到位
我们每一个人都有自己的职责和任务。比如,医生的职责是救死扶伤,军人的职责是保卫祖国,工人的职责是生产合格产品,等等。每个人都有自己的职位,都有自己的职责。完成自己的职责这是最起码的要求,是做事情的根本,这也就是需要把事情做到位,即在工作的完成中不能出现“差不多”、“可能”、“大概”的字眼,不能应付了事,投机取巧。当然,还要克服眼高手低、推卸责任等毛病。