若时间宽裕、气氛融洽,在为被介绍人做介绍时,除介绍姓名、单位、现任职务和与自己的关系外,还可介绍双方的爱好、特长、学历、荣誉等情况,为双方提供交谈的前提条件。介绍时,语言的使用不可厚此薄彼。
介绍语要清楚明白,不要含糊其词。凡是容易误解的地方要加以解释或做补充说明。例如:“这位赵先生,是‘作协’的。”如果被介绍者是文艺界以外的人士,要做补充说明:“‘作协’就是中国作家协会。”避免由于介绍不详闹出笑话,把“作协”误认为是“做鞋”的。
介绍时要把握分寸,不要过分地颂扬一个人。一般来讲,谦虚的人,即使在熟人面前,也不喜欢别人替他吹嘘,在新结识的人面前更是如此。不合时宜地吹捧会令被介绍人尴尬,不好意思,介绍人本人也会给人留下不良的印象,因此,介绍时一定要掌握实事求是和适度的原则。
另外,做介绍前,应考虑被介绍双方有无相识的必要与愿望,故可事先询问被介绍人的意见,以防做介绍时冷场。例如,“请允许我介绍你们认识一下”,然后再把双方的情况一一介绍。
2.自我介绍
在许多社交场合,为了多结交一些朋友或有意接触某人,需要主动趋前介绍自己给对方,这就是自我介绍。进行自我介绍时必须注意以下几方面:
(1)仪态大方,表情亲切。进行自我介绍时,举止、仪表应庄重大方,表情坦然亲切,面带笑容,热情友好。讲到自己时,可将右手放在自己的左胸上,切忌慌慌张张、不知所措或满不在乎。
(2)选准时机。当你进入新环境,与陌生人初次见面时,必须及时、简要地做自我介绍,说明来历,让对方尽快了解你。如果相互凝视半天,你仍沉默或前言不搭后语,对方会很不愉快,甚至会产生许多疑问,令对方不愿意与你交往。当然,若对方正与他人交谈,或大家的精力正集中在某人、某事上,则不宜做自我介绍。
(3)把握分寸。自我介绍时措辞要适度,既不要过分炫耀自己的部门和本人,也不要过分自我贬低,而应实事求是、恰如其分地介绍自己,给人诚恳、坦率、可以信赖的印象。总之,自我介绍既要表现得友好、自信,又力戒虚伪和媚俗。
(4)掌握介绍的基本程序。自我介绍时,介绍者就是当事人,其基本程序是先向对方点头致意,得到回应后,再向对方报出自己的姓名、身份、单位及有关情况。介绍时语言要热情友好,充满自信,眼睛要注视对方。
(5)介绍内容要准确、恰当。在社交场合,自我介绍的内容大体由三个要素构成,即本人姓名、本人供职单位和本人职业(职务)。一般的自我介绍要一气呵成。在初次见面时,介绍要报姓名全称。如果对方表现出结识的热情和兴趣,可以进一步介绍一下自己其他方面的情况等。
任何朋友,都是从陌生到熟悉,通过逐步了解才能建立起感情。人与人的相交,初次见面的印象很重要。如果介绍这座“桥”搭好了,那么,就可能走了一条通往对方心灵的捷径,反之,则会有被打入冷宫的危险。