在很多情况下,必需的、最有用的信息之一就是得分数,得分数用来衡量一个团队或个人做得好坏的程度。Saul Miller博士是一位性能方面的专家,他在美国职业篮球联赛(NBA)、美国足球联盟、美国曲棍球联盟,以及奥林匹克运动队的许多球队,还有美国职业高尔夫协会巡回赛上工作过。在他的著作Why Teams Win: Keys to Success in Business,Sport and Beyond中题名为“反馈”的一章里,Miller依照事实写道:“如果你想要获胜,那么你不得不保持得分”。他还追加说(Miller, 2009, 77):
要想获得成功,一个团队需要知道他们该怎么做,需要高质量的反馈,需要知道分数。评估及判断性能的能力对于持续的提高是非常关键的。评估必须基于清晰及准确的信息。团队的成员可能会认为:“我们是一个伟大的团队”,“我们是胜利者”或者“我们做得很好”。然而,如果他们的行动结果没有转换成某个记分牌上的有意义数字,那么他们可能会自我蒙蔽。
Miller高度强调为什么这对于经济非常重要(Miller, 2009, 88):
经济和运动相似之处是对于底线的清醒意识和尊重。获胜的球队知道他们怎么做能够取得胜利,也知道现在的状态永远都不够好。上个赛季获胜从来不会重复发生,唯有一种连续的动力使得他们变得更好。记分牌是一种显示他们做得怎样的指示器。
在经济中,诸如关键业绩指标(KPIs)之类的度量被用于计算分数。当得到有效的且合理的使用时,它们是实施循环中观察的重要部分。不幸的是,这些度量可能被过度使用或滥用。专门地使用数字进行管理可以导致被误导的工作及最终的失败。质量大师W. Edwards Deming在他的著作Out of the Crisis中提出警告,“单一地关注财政数字是管理中极度严重的7种疾病中的一种”(Deming, 2000, 121)。他写道:“如果他仅仅依靠可视化的数字来运行企业,那么他最后既不能拥有企业,也不能拥有数字。”还有,“管理所需要的最重要数字是未知的或者是不可知的(Lloyd S. Nelson 20),但是,成功的管理还必须考虑到它们。”Deming将这句最后的箴言献给了他的朋友Lloyd S. Nelson,当时Lloyd S. Nelson是Nashua的统计方法主任。
不是每一件有价值的事情都能够被考虑到,也不是每一件能被考虑到的事情都是有价值的。 ——Albert Einstein
Deming经常被不正确的引用为:“你不能管理你不能度量的事情。”敏捷软件专家Kent Beck和Martin Fowler当然不是首次引用这句被错误引用的名言的人,但是由于他们的声望,在Planning Extreme Programming中注解到(Beck and Fowler, 2000, 107):“我们确信这不是正确的,因为许多软件被采用时并没有汇集任何度量。”没有证据表明Deming曾经说过那样的事情,并且他的著作Out of the Crisis中的观点与这个名言相矛盾。管理大师Tom Peters显然持赞同意见,他这样说过:“你能够度量每一件事情,除了重要的事情之外”(Kelleher, 2009)。John Bogle是一位传奇式的投资人,The Vanguard Group的创始人及已退休的前CEO,在他的著作Enough: True Measures of Money,Business,and Life中采用一整章的内容来讨论这个话题,那一章的题目是Too Much Counting,Not Enough Trust(“过度计算,信任不够”)。Bogle非常尖锐地批评了以数字为中心思想的做法(Bogle, 2008, 99–100):