WIGS板:在办公室中央放一个大白板或是大屏幕,在上面写下本日或本周的WIGS,天天提醒大家。比如,“本周命中率:12%”。
WIGS周会:每周固定时间,跟整支团队开个碰头会,时间不超过15分钟。每个人简短地汇报一下,自打上次碰头会以来,自己做了哪些有助于实现WIGS的事情,下次开会之前,还打算做些什么。富兰克林柯维公司作过调研,发现如果人们试图一次达成3个以上的WIGS,成功执行的概率就会显著降低。
我们想要做完一大堆事,想要拿着一张已经做完(或是就要做完)的任务清单炫耀炫耀。完成一件事情之后,在旁边打个勾,或是划掉一行,那种感觉棒极了。不少人深受这种“打勾癖”的困扰。
想到要做什么事,把它们加进“待办事项”清单,这比较容易;而做到目光犀利、把任务排出先后次序、敢于删掉某些事情,这就比较难了。不过,真正的挑战就在这里,富兰克林柯维教给我们,高效能的创业和企业管理的艺术,就在于精简、精简、再精简,直到你把全副精力都放在少数几个最重要的挑战上。
待办事项清单仍不失为一个绝佳的工具。在《搞定:无压工作的艺术》(Getting Things Done)一书中,作者戴维·艾伦(David Allen)告诉我们,用一个可靠的系统,把所有的工作任务记下来,这样做可以缓解你的压力,把大脑解脱出来,思考解决方案。N.R.穆尔蒂和史蒂沃·罗宾斯则教会我们列出“当日”清单,定出工作时限,工余时间让自己彻底解脱出来。最重要的任务同样可以写在清单上,你还可以把它拆分成数个子任务,各个击破,加在一起,总目标就实现了。
但是,待办事项清单应当是你的“备选方案”,比如说,WIGS做累的时候,可以做做这些事调节一下,而不应该花掉你一天里的大部分时间。每天早上起来,不断对自己重复,哪些事情是WIGS,是最重要的,然后在脑海里畅想一下你聚精会神做这些事情、一步步贴近当天目标的样子。
这样做了以后,你会发现清单上还留着很多从来没做过的、挺重要的任务(但不是最重要的)。但神奇的是,你已经获得了最大程度的成功了,同时还没有累趴下——因为你把精力都放在了那少数几件真正重要的事情上,它们要比其他的事儿重要10倍、100倍、1000倍。
换个方法做事情5
不必把所有的事情都做完,只做真正重要的几件就行了