批评的意义在于说服 (2)

飞机出事故的几率其实很小,可是只要遇到事故,能够生存的几率也同出事故的几率一样,非常小。所以一个飞机驾驶员的工作就必须要求仔细、认真,不容许犯任何错误。

可是驾驶员也是常人,会犯各种各样的错误。而纠正他们、监督他们的是飞机上的管制官。管制官会在飞机降落之前给驾驶员提出各种提醒。比如航线脱了节,下降时间差错等等。

飞机的驾驶员几乎每天都会听到管制官的批评和提醒,然而驾驶员从来也不会因这种批评而恼羞成怒,反而正是这些善意的批评,保证了飞机的安全运行。

之所以能够达到这样的效果,绝非所有的驾驶员都是涵养非常好,能够忍耐接受所有的批评,重要的原因在于管制员的批评方法上。

原来所有的管制员在提醒飞机驾驶员的时候,虽然是带有批评性质的提醒,但是也绝不是采用严厉的语言、公开批评,他们会非常小心地提醒驾驶员,通过驾驶员专用的耳机,而不是通过扩音机让所有人听到对驾驶员的批评。

所有的驾驶员也知道,管制员的批评都是善意的,所以在心里面也从来没有抵制不接受的情绪。这才是保证飞机安全行驶的关键。

正如例子中所讲到的那样,想要实现批评说服的目的,首先要保证的前提是你批评别人时,你批评的方向是正确的,而绝非是逞一时之气,乱批评。而受到批评的一方,也会因为理解你批评的目的,而虚心接受你的批评。

在确定前提之后,我总结了几个批评的经验来与大家分享。当大家学会所有批评别人技巧的时候,更有助实现说服的目的。

批评之前,请表示亲切。

俗话说:“批评别人不难,难的是要批评别人之前,要先赞美别人。”很多人在批评别人的时候,都会显得自己多么大气凌然,慷慨激昂,但是殊不知这最不能达到说服别人的目的。

我们在批评他人之前赞美别人,那么被批评的人会觉得这是对他的一种尊重,你既看到了他的优点,也注意到了他的缺点,并且对他的缺点和优点都进行了仔细的思索。表扬优点、批评缺点。他会很认真地听取你对于缺点的批评意见,从而达到说服他改掉缺点的目的。

批评时,采用单独交流的方式。

我们都是好面子的,都不想自己的缺点暴露在众目睽睽之下,并且也不愿意自己受批评的窘态被熟悉的人看到。同时,以伤害对方自尊心为代价的批评根本不会有任何的效果。即使你用非常优雅、亲切的口吻去批评他,他也会因为丢尽了颜面而对你的批评不感冒。

就事论事,不要批评他人的人品。

我们在批评别人的时候总是会犯这样的错误,就是把他人之前犯下的错误一起回忆起来,多少有点新账旧账一起算的架势,把这个人从头到脚批评一番,甚至有可能批评起这个人的人品来。

这是在批评别人时最容易犯的错误,也是最不应该犯的错误。每个人都会有优点,同时也会有缺点,没有人是完美的,换位思考,如果你被人批的一无是处,多少是否会有点伤心落寞。甚至质疑这个批评你的人是否具有这样的资格来批评你,所以在批评别人时,请就事论事。

采用询问的方式代替批评,告诉他应该怎么做。

正如我前面讲的批评的真正目的是为了说服对方改掉坏毛病,所以如果直接采用询问的方式告诉他应该这么做,就少了争得面红耳赤的局面,直接把你的意见表达出来,不会伤害你们之间的和气。

例如公司要给客户一份报表,员工粗心填错了一个数字,引发了客户的误会,客户非常不满,于是你把这名员工叫到办公室,你必须让他认识到自己的错误,但你并不打算批评他,于是你这么说:“小李啊,我知道你最近很忙,S 公司和H 公司的业务都由你负责,你的担子很重,但是这份给客户的报表很重要,你是不是应该在发送之前再认真检查一遍?”

或许还有很多其他的批评方法可以达到说服他人的目的,但掌握这四个重点,我们沟通的效率将大大提升。

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