路线图:耐心引导,带听众了解演讲流程

一旦你构建坡道并吸引了听众的注意,你就可以在开头部分添加第二种元素了,我们称这种元素为“路线图”。想象一下,你正驾车行驶在旅途中,为了让你的乘客高兴,你需要告诉他们目的地在哪里,你们将走哪条路线,以及到达目的地会需要多长时间。同样地,你的讲话路线图也应当说明三件事情:

告诉人们你的演讲有多长。人们需要知道他们得听多长时间,因此,告诉人们这一点。“我将会用15分钟的时间做介绍。然后,我们用15分钟时间进行自由讨论,在此期间,我可以回答你们提出的任何问题。三点钟,我们的会议结束。”这可真是一种解脱!

让听众预览你的议程安排(要向听众保证你有一个议程安排)!“根据我们目前的领导力水平,我们将研究领导力的发展。从现在开始五年之内我们需要提高到何种水平,以及为了实现我们的目标需要做哪些事情。”

设定互动规则。人们都想参与进来。在演讲的过程中你想让他们提问吗?还是希望他们在问答环节再进行提问?如果你什么也不说,那么,可能会发生两种情况:(1)你什么问题也得不到;(2)你的讲话被打断。讲话的人是你,因此,你要掌控整个形势。即使你说“我利用15分钟的时间进行介绍,然后,会给大家15分钟时间进行提问。因此,“如果有问题,请等到提问环节”或“这是一次公开的讨论,请你随时提问”也不能保证人们不会打断你,但这确实有利于你更好地掌控整个演讲进程。

演讲者通常在提出路线图时会犯两个错误:(1)完全没有路线图;(2)完全吓着了听众。

考虑下面的路线图,注意一下你的反应:“今天,我将谈谈七个新兴领域的产品开发问题。我将介绍如何将新产品纳入我们的战略重点,如何对新产品进行营销,如何制订销售战略。我们还要研究它对公司结构造成的影响。我还要向大家介绍四位新的团队成员,最后,我要跟大家谈谈我们新的人力资源团队制订的新的领导班子计划。好,现在就开始吧。”

难道这样的路线图没有让你的心沉下去吗?我们已经筋疲力尽了!这位发言人用传送带向我们传递信息,我们却坚持不下去了。路线图要简洁——不要超过三项。哪三项呢?你的路线图里包含的三项内容将会是三个发现要点。要想知道它们是什么,请继续阅读、学习我们称为“发现”一节的内容。

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