演讲内容

演讲内容就是你要说的东西,指文字、图片、故事、统计资料、比喻、信息、饼状图以及数据按照一定顺序组织在一起,从而产生某种意义。

什么样的内容才是绝佳的内容呢?

让我们从常犯的错误入手。参加我们培训的学员来自全球26个国家,他们都抱怨自己曾经历过可怕的演讲,这些演讲总会具备以下一个或多个特征:

信息量过大。

与听众不相关。

观点不明确。

就演讲内容而言,我们自身认知出现的问题是最大的挑战,因为大多数时候,我们谈论的都是自己想说的内容。说得对吧?我们大谈自己的观点,就好像听众也觉得这些观点很重要似的。我们也可能试图添加能想到的所有数据,而这只不过是想向听众展示我们有多聪明。

但是,这样做并没有什么效果,因为听众不会自动对你说的内容产生兴趣,他们并不在乎你可以说出多少事实。听众只关注自己。你说的这些对他有什么用处呢?如果你正试图影响他人,那么,起作用的并不是你想说的内容,而是听众想知道、想感觉到的东西。进行高效沟通的人会提出这样一个问题:听众需要得到什么内容才能作出新的决策?

在组织演讲内容的过程中,为了帮助你完成这一抽象却关键的转变,我们看看一些人提供的反面例子,约翰需要激励他的听众提高团队绩效,他是这么说的:

大家好,我叫约翰·史蒂文斯,是这里的高级副总裁。我想说,今天能站在这里很高兴,我已经在这家公司工作16个年头,期待这一天已经很久了。我确实对此充满热情。我只想说,过去我是那种经常说“这可能永远也做不到”的家伙。我以前从来不相信我们能获得如今已有的市场份额。因此,今天,我想让你们知道我对我们即将要做的事情是多么激动。我想让这里的每个人都作出承诺。我想让你们今天从这里走出去之后准备好承担重任。我知道我们可以做到这一点。运用新技术,再加上我们每个人的全情投入,本季度我们的市场份额要从10%提高到15%。我知道我们可以实现这一目标。

他讲得怎么样?他说的话对你产生激励作用了吗?恐怕不会!为什么呢?因为整个讲话中,约翰谈论的始终是他自己。除了约翰本人,没有人会在意他说些了什么。

为了影响听众,你说的话应当符合他们的需求。你的内容应当聚焦于他们最关注的东西。现在,想象一下,约翰发表了他的另一次演讲。这一次,他不只关注自己想说什么,而是为了产生激励作用,十分注重听众想知道什么、想感觉到什么。

对你们许多人来讲,今年是艰难的一年。我们这个团队取得的成就已经证明了你们的毅力和承诺。我们的市场份额提高了,我们的产品正在改变更多人的生活。这一成绩的取得只依赖一件事,那就是你们的努力。谢谢你们!现在,尽管我们仍然在竞争中保持领先,但是对手就在身后不远处,且正向我们不断靠近。所有人都记得当我们遥遥领先于对手时我们是多么的自豪。现在,我们必须比以前更加努力地工作,体现出我们对客户的服务是首屈一指的。现在是利用企业已创文化、已定战略及已得声誉,显示我们本色的时候了。我们每天都要努力,向人们展示我们的产品和服务仍然是市场上最好的。你们会与我并肩作战吗?

我要指出一个重要区别——我们不是让你以一种谄媚或操纵的方式对你的听众说出他们想听的内容。我们说的是,首先从听众入手,传达与他们相关的信息。你向自己提出的问题不是“我可以向他灌输多少信息”而是“要让他采取行动,他需要知道和感觉到什么”。不要用数据对听众进行轰炸,要学会如何快速地形成清晰的思想结构,从而引导听众经历一种体验。本书第一章将向你介绍准备的过程;第二章着重讲说话的体系结构;第三章探讨一些特别的技巧,你可以使用故事、比喻、生动的语言、重复及问答等技巧,使演讲更加丰富。

读书导航