像《圣经》那么大
将与自己的未来相关的所有情报都写进记事本中带着,时常更新或是时时翻阅,以它作为我的行动准则。
记事本有很多种,从像便条纸般的小记事本,到跟一般笔记本一样大的记事本,不论是大小或是材质都有很多选择。我猜读者当中应该会有人认为:“只要可以写就好了,哪种记事本不都一样吗?”但是,好不容易决定要将记事本视为你一生的伴侣,一定要有所坚持才行。
当我将记事本视为管理人生的工具时,就决心要“将与自己的未来相关的所有情报都写进记事本中带着,时常更新或是时时翻阅,以它作为我的行动准则”。因此,我看了很多书,研究“如何有效率地整理各种信息”。当然也读了不少以“记事本使用法”为名字的书。
最后,我归纳出三种记事本使用法:明确目标的“梦想记事本”、明确行动计划的“行动记事本”,以及整理思想重点的“思考记事本”。它们构成了“熊谷式原创记事本”。
但是为了将三大部分整合成一本,就需要一定大小的记事本。我一开始就选择了活页式记事本(system diary)。据我所知,这也是媒体人爱用的记事本。拥有一本活页式记事本让人有种很酷的感觉,我记得我好像是因为这个理由所以决定买一本来使用。
若只是写写每天的预定计划,记载开会、协商的内容,或是随手记下行动中注意到的事项等,用一般活页式记事本就足够了。但要将“梦想记事本”“行动记事本”及“思考记事本”等三种功能集中在一本记事本里,那么一般的活页式记事本就会因为可以写的空间太少而稍显不足了。
随着梦想增加,为了实现梦想而需要的行动会越来越多样化;再加上从剪报收集来的信息与日俱增,一本以轻薄取胜的记事本很快就会不堪重负。
相反地,太大本的记事本也很麻烦。将一本A4或B5大小的记事本随身携带,会变得很麻烦,久而久之就很容易让它闲置在办公桌上。这样一来,你就不能随时更新内容,也无法时常翻阅。
记事本的功效降低是一件危险的事情,就像我先前所说的,记事本是随着其被利用的程度而发挥相应的功效。
我现在使用的是“FILOFAX”牌子的可填充式《圣经》尺寸活页记事本。选用这种记事本的最大理由在于,这是个便于随身携带的尺寸。《圣经》是人类历史上最畅销的作品,与它同样大小的记事本在携带上一点问题也没有。
相反地,若是比《圣经》还小的尺寸,可以写下的事情就变少了。在后面的章节我会详细介绍如何在《圣经》大小的记事本里掌控人生,通常都是以一件事情归档在一个资料夹里为原则。因此,若不是与《圣经》同尺寸,恐怕一个资料夹是不够用的。此外,我会将“Powerpoint”等电脑软件做成的资料缩小影印,贴在记事本里,而缩小影印的大小顶多也是与《圣经》同样,再缩小就看不清楚了。
填充式记事本的好处在于:页数虽然与日俱增,但旧的部分可以再移至其他地方归档,在使用上非常方便且非常有魅力。我深刻地认为,记事本可以说是眼前所必要、需要时常参照的梦想或信息的配套措施之一,是非常好用的工具。
虽说《圣经》尺寸的记事本大小刚好,但若是不特别整理,就会变得太厚,所以我会把里面使用频率较低的信息收在其他记事本中,放在办公室或是家里,以保持便于随身携带的厚度为记事本的内容做取舍。
即便如此,我的记事本还是会有太厚实、看起来像是个小包包的感觉。若是在机场通关时将记事本拿在手上,常会令人误会,因而被海关要求“请让我检查您的随身皮包”。
记事本很厚其实也不是件坏事。因为有梦想与目标,使得“梦想记事本”“行动记事本”“思考记事本”的内容丰足——有积极思考、上进心,所以才会写笔记,才会使得记事本增厚。记事本很厚,说明记事本主人的想法“深刻”而“热切”。
此外,我觉得“FILOFAX”的记事本所用的皮革,可以随着记事本增厚而稍微延展,我想这也是这种记事本的优点之一吧。