接下来,课程中有趣的部分开始了,你得想出一个改善方案:怎样让工人的工作变得更轻松;怎样去消除多余库存这样的浪费情况,或者怎样去解决一个反复出现的质量问题。在这个阶段,经过仔细的观察和记录,大量的想法开始涌现出来。课程的这部分永远是最有趣和充实的。
然后,难点来了:你得在不搞砸工人们工作的前提下测试你的想法和改善措施。当然,你脑中涌现出来的任何一个想法都无法顺利实现。有时候,工人们会立刻告诉你:“不,那样做可不行。”有时候,我也设计出了不错的试验,但是最终结果没有任何区别。像这样不间断的尝试和碰壁一直持续到第二天的夜里,期间我没有任何睡意,完全没有。当第三天的黎明到来时,我已经精疲力竭了。这次研讨课的经历教会我如何坚持不懈、保持耐心。
我们致力于提高产量,也就是研究如何才能生产出更多的产品。如果不让工人们加班就无法达成这个目标的话,那么公司的预算就会受到影响,我们自己的心态也会受到冲击,因为我们知道,更多的困难还在后头。如果我们想不出真正的解决方案的话,那我们不得不继续加班。
研讨课逐渐接近尾声,然而课程的导师仍旧对我们提出的大部分想法不满意。最后,他问道:“既然你们所要做的只是清除影响工作效率的阻碍,那么你们为什么还要费心地去寻求更多阻碍呢?”
这句话引起了我们的注意。“看看工人们那些多余的走动,”他说道,“为什么你们不想办法消除它?再看看那些不断起降的存货。你们想不到办法来免除那个过程吗?接着看那没完没了的等待。为什么你们不想办法来清除阻碍,来让工作流程变得更顺利呢?”重点在于这句:“你们完全可以通过减少工人繁杂的工作,以便.他们更轻松地工作。”
当研讨课结束的时候,我问导师,为什么他不在一开始的时候就告诉我们这些。“我没有告诉你们任何东西,”他回答道,“我只是简单地把障碍物从你们的思维里移走。而且,如果你们没能向我展示出这些干扰你们思维的障碍,我是没法移走它的。”
约翰·舒克是美国精益企业研究所的主席和CEO,也出版过一系列书籍,包括《学以致用,管以治学》(Learning.to.See.and.Managing.to.Learn)。