当我思考与精简有关的10条简单法则时，我意识到，在管理、领导大学这样的复杂机构多年之后，我可以发现择优而先和集中精力之间更重要的差别。这样的发现值得我去努力。
前田约翰是罗德岛设计学院的院长，也是《简单法则》一书的作者。
简化你的工作
罗杰·马丁
我把我生活中的方方面面想象成一系列的金字塔。每一个金字塔都代表着其中的一个方面—“管理罗特曼学院”、“写作”或是“参与董事会”—这样一来，我就可以把生活中的各种任务层次化，其顺序是由最复杂的，到高深莫测的，而后是最抽象的。从金字塔塔尖向下看，你会发现顺序越靠后，任务越多，所以我才说，这些方方面面就像是一个金字塔，而不是一个圆柱。
工作就像金字塔的层级，越是资深的人越是处在金字塔更高的层级上。然而根据我的经验，大部分工作单位在进行招聘的时候，每个缺人的职位所要承担的任务都有很多，这就好比其对应的金字塔的层级间隔过于大，而工作的接受者却对这种间隔欣然接受。
当我进入“管理罗特曼学院”这个金字塔中层级间隔最大的一级时，我深刻地意识到了这一点。我立刻开始着手让“管理罗特曼学院”的间隔变得小一点儿。我手中这份繁重工作的内容还包括了作预算，制订财政计划以及进行财政管控。
简化工作给我带来的是双赢的结果。
首先，它使我周围所有人的满意度提高了。其次，它让我有精力来应对其他的工作，例如撰写文章和书籍来提升学院的名声。
人们在看到我所从事的这一切时，会问我是否有时间睡觉。我回答说，我很喜欢睡觉，而且睡眠很充足。他们觉得，我无论做什么都得面对繁重的任务。其实，我的工作并不像他们想象的那样。我坚持为自己减负。
