时间整理术01 将任务变为可视化便签纸

很多人都弄不清楚在当下这个瞬间该做些什么,这点让人挺意外的。清楚今天一天该做些什么的人也不多。说到清楚自己这一周该干到哪一步的人,那估计就更少了吧。

处于完全不清楚该干多少活才好的状态,却还要去干活。这就像不知道要跑多远还去参加马拉松比赛一样。奋力奔跑,却总是看不见终点。这样不仅很辛苦,也会心里不安,备受煎熬吧。

为了消除工作时的不安情绪,我们首先应该做的是对“该干的事情”进行管理。 ToDo管理方法中,我首先想向大家推荐的是便签纸管理法。具体来说就是工作分配到手之后,将任务写在便签纸上,并贴在显眼的地方。等完成任务后,将这张便签纸撕下,扔进垃圾桶。

这样一来,便签纸的量直接转变为工作任务的量,我们便能对工作有了视觉上的把握。

便签纸用75mm×25mm的细长型和75mm×50mm偏大一点的规格都行。简单的ToDo记在细长型便签纸上即可,复杂点的任务则可以用大一点的便签纸,详细记录工作内容。在电话中听到ToDo任务后,也可以拿大一点的便签纸直接当笔记纸用。

上一章

读书导航