3．紧急但不重要的事情放在第三位
不过有时需要做适当的调节。如果有人要你去主持会议，或者发表演讲，或者去参加会议，一般你会把这些事情放在次优先级来考虑；但如果有人当面请求你去做，而你当时想不出婉拒的理由，那就得马上去做了。
4．不紧急也不重要的事情放在第四位
因为既不重要又不紧急，所以即使是很容易完成的工作，也必须放在紧急和重要事情的后面。如果你坚持先做简单的小事，那你就会发现自己的时间都被小事给占据了，重要的事情和紧急的事情则被耽搁了，这是得不偿失的。
5．浪费时间且无意义的事情放在最后
事后觉得没必要做的事情就等于浪费时间。确定一件事情是不是浪费时间是需要经验的，这要求我们在时间管理上时常总结。
上面的5项原则不是一成不变的，要根据实际情况做些调整，因为每个人的具体情况都是不一样的。
只要你不断地总结和反思，能够把自己的时间表制定得尽可能完善和合理，那么你就会发现你的工作效率提高了很多。自然你也就能在与他人的竞争中处于主动和优势的地位。
