2.2.1 职责概况
拉迪斯先生思索了一会儿,然后说道:“很好。那么,首先请您列一张单子,写清楚您一直以来所肩负的职责都有哪些。然后我们来看看,您当初为什么会揽下这些工作。接下来的这部分有一些抽象,不过它会帮助您认识到,您作为企业家都有哪些任务。在这个基础上我们再回来看您列的单子,您觉得怎么样?”
我点点头。
“好的,如果您要解决您的工作时间问题,那我们必须首先搞清楚,您每天到底都干了些什么。”
听他的语气,我隐隐觉得他像是在指责我浪费时间似的,不过我没说什么。
“现在请您做一张包含三个栏目的表格。第一栏是职责,第二栏是您每月花多少时间在这些职责上,第三栏可以画窄一些,先空着。按月来计算工作量您可能有些不习惯,不过对于企业家来说,单独的每一个星期基本上都有差别。如果以一周为单位,我们有可能会得到一张不真实的表格,在一个月的时间内,各项职责互相之间会平衡一些。我们现在做出来的东西只是一个大概的总结,等之后讨论到细节优化的时候,我们还需要一张更加细化的表格,比如说,以两分钟为单位。虽然我们现在只需要一张粗略的表格,不过如果某一件工作您经常会做,或者总是随时出现打断其他工作,那么您还是把它写出来吧。”
一开始我觉得很困难。只有一些诸如售后或是软件开发等工作,我能够通过计算客户来得出比较准确的时间;而且我对于自己做了哪些事情根本就没有一个清楚的概念。所以我不得不在许多事情上依靠猜测。15分钟后,我做出了下面的表格,它看上去还算比较符合实际情况: